Wracamy z kolejnym artykułem podsumowującym najważniejsze i najciekawsze zmiany w aplikacjach pakietu Microsoft 365 w minionym miesiącu. Dziś pod lupę weźmiemy nowości oraz aktualizacje funkcji z lipca 2024 roku. Dotarły one przede wszystkim do programów Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Forms, Copilot, Clipchamp, Planner, Loop i SharePoint.
Spis treści
- Nowości w Windows Current Channel (Preview)
- Nowości w Windows Current Channel
- Nowości w Beta Channel na Windows
- Pozostałe nowości w Microsoft 365
Microsoft 365 — nowości w Windows Current Channel (Preview)
Nowości w programach Word, Excel i PowerPoint
- Ochrona informacji – większa niezawodność wskazówek dotyczących zasad DLP: Word, Excel i PowerPoint wyświetlają teraz konsekwentnie te same wskazówki dotyczące zasad, które witryny SharePoint Online i OneDrive dla Firm uznały za odpowiednie do wyświetlenia w pliku.
- Otwieranie zablokowanych rekordów jako 'tylko do odczytu': pliki z etykietami retencji, oznaczającymi je jako zablokowane rekordy, otwierają się teraz w trybie 'tylko do odczytu', aby zapobiec edycjom użytkownika.
- Zmodernizowane doświadczenie uprawnień zdefiniowanych przez użytkownika: poprawiono doświadczenie użytkownika przy wybieraniu, którzy użytkownicy mają jakie uprawnienia, gdy etykieta poufności skonfigurowana dla uprawnień definiowanych przez użytkownika jest zastosowana dla pliku albo kiedy konfigurowane jest Information Rights Management poprzez funkcję Restrict Access.
Nowości w programie Excel
- Filtrowanie komentarzy: dodano funkcje filtrowania w panelu komentarzy.
Nowości w programie Outlook
- Tabele łatwiej dostępne dla czytników ekranu: czytniki ekranowe powinny teraz z większym sensem odczytywać informacje zawarte w tabelach.
Nowości w pakiecie Office
- Używanie etykiet poufności w aplikacjach Microsoft 365, gdy połączone doświadczenia są wyłączone: Twoja organizacja może teraz wyłączyć połączone doświadczenia [connected experiences] w celu ochrony prywatności bez wpływu na reguły bezpieczeństwa danych, takie jak etykiety poufności. Usługi powiązane z Microsoft Purview (np. etykiety poufności, zarządzanie uprawnieniami) nie są już kontrolowane przez ustawienia reguły, by zarządzać kontrolkami prywatności w aplikacjach Microsoft 365. Zamiast tego te usługi będą opierać się na swoich istniejących kontrolkach bezpieczeństwa administratora na portalach Purview.
Microsoft 365 — nowości w Windows Current Channel
Nowości w programach Excel, Outlook, PowerPoint i Word
- Korzystaj z Microsoft Purview, aby zapobiec niektórym połączonym doświadczeniom analizującym zawartość: użyj ustawienia nowej etykiety poufności albo ochrony z Double Key Encryption, aby zapobiec wysłaniu zawartości z aplikacji Excel, Outlook, PowerPoint i Word do Microsoftu w celu analizy zawartości jako kontroli prywatności, nawet gdy są one przechowywane w chmurze Microsoftu (SharePoint lub OneDrive). Pomaga to Twojej organizacji zoptymalizować potrzeby dotyczące prywatności danych dla każdej zawartości, korzystając ze znanych konfiguracji i środowisk użytkownika końcowego dostępnych w Microsoft Purview.
Microsoft 365 — nowości w Beta Channel na Windows
Nowości w pakiecie Office
- Ochrona informacji – większa niezawodność wskazówek dotyczących zasad DLP: Word, Excel i PowerPoint wyświetlają teraz konsekwentnie te same wskazówki dotyczące zasad, które witryny SharePoint Online i OneDrive dla Firm uznały za odpowiednie do wyświetlenia w pliku.
- Używanie etykiet poufności w aplikacjach Microsoft 365, gdy połączone doświadczenia są wyłączone: Twoja organizacja może teraz wyłączyć połączone doświadczenia [connected experiences] w celu ochrony prywatności bez wpływu na reguły bezpieczeństwa danych, takie jak etykiety poufności. Usługi powiązane z Microsoft Purview (np. etykiety poufności, zarządzanie uprawnieniami) nie są już kontrolowane przez ustawienia reguły, by zarządzać kontrolkami prywatności w aplikacjach Microsoft 365. Zamiast tego te usługi będą opierać się na swoich istniejących kontrolkach bezpieczeństwa administratora na portalach Purview.
Nowości w programie Excel
- Edytor Pythona w Excelu dostępny dla Microsoft 365 Insiderów: We wrześniu zeszłego roku Microsoft wprowadził nowy eksperyment do dodatku Excel Labs. Pozwala on użytkownikom pisać i edytować formuły Pythona w Excelu za pomocą dedykowanego edytora kodu. Teraz gigant ogłasza, że edytor ten stał się dostępny jako wbudowana opcja w Excelu. Został on także udoskonalony pod kątem wyglądu i użyteczności.
- Publikowanie do Power BI zostanie wycofane 19 sierpnia 2024: funkcja ta zacznie być wycofywana w Excelu w Microsoft 365. Rekomendowane jest przejście do Power BI dla sieci Web (znane też jako Power BI service) w celach publikowania.
Microsoft 365 — pozostałe nowości
Nowości w Copilot dla Microsoft 365
- Copilot w OneNote z obsługą pisma odręcznego: Copilot dla Microsoft 365 opiera się na GPT-4, co oznacza, że świetnie radzi sobie z zawartością wizualną, w tym z rozpoznawaniem zawartości (również tekstowej) na obrazach i interpretacją pisma odręcznego. Można to więc wykorzystać w OneNote, aplikacji do robienia notatek, która zachęca do korzystania z pióra lub dotyku.
- Copilot może teraz tworzyć i modyfikować strony i szablony Microsoft Loop: Copilot może teraz pomóc użytkownikom Loop na 3 sposoby – utworzyć nową stronę od zera w oparciu o prompt użytkownika, wykorzystać ponownie i zmodyfikować istniejący szablon Loop oraz wykorzystać ponownie i zmodyfikować istniejącą stronę Loop.
- Copilot w Word może teraz przekształcać zaznaczoną treść: Copilot w Word został wyposażony w funkcję tworzenia wersji roboczej w oparciu o konkretne zaznaczenie tekstu, listy albo tabeli w dokumencie. Pomoże Ci to ulepszyć, przeredagować lub sparafrazować istniejące zaznaczenie; rozwinąć, rozszerzyć lub bardziej szczegółowo wyjaśnić zaznaczoną treść; oraz ulepszyć treść za pomocą statystyk i dodatkowych informacji.
- Tworzenie quizów z Copilotem w Microsoft Forms: Copilot w Forms wykorzystuje moc sztucznej inteligencji, by pomagać użytkownikom generować pytania, redagować istniejące pytania, tytuły i opisy, a także tworzyć wiadomości powitalne i przypominające. Kolejną wyczekiwaną funkcją jest projektowanie quizów. Copilot pomoże Ci teraz tworzyć quizy w Forms z poprawnymi odpowiedziami opartymi na Twoich opisach lub wklejonych danych. To świetna funkcja dla nauczycieli, szkoleniowców lub każdego, kto pragnie przetestować wiedzę w angażujący, interaktywny sposób.
- Copilot w Word może teraz podsumować dłuższy dokument: Jedną z najczęściej używanych funkcji rozwiązania Copilot w Word jest podsumowanie dokumentu. Aby ulepszyć to doświadczenie i odpowiedzieć na feedback użytkowników, Microsoft za cel postawił sobie obsługę dłuższych dokumentów. Teraz możesz podsumowywać dokumenty o długości około 80 tysięcy słów (w zależności od języka), czyli około 4 razy dłuższe niż do tej pory.
Nowości w programie Forms
- Więcej funkcji synchronizacji danych Microsoft Forms z Excelem: Na początku tego roku stała się dostępna synchronizacja danych ankiet Forms z Excelem. Dzięki temu możemy korzystać z bogatych funkcji Excela, by analizować i wizualizować odpowiedzi. Od kilku miesięcy Microsoft zbierał feedback użytkowników, aby dalej ulepszać tę integrację. Teraz jest ona ogólnodostępna i wyposażona w dodatkowe możliwości: rozpoczynanie w Excelu, rozpoczynanie ze skoroszytu w OneDrive lub SharePoint, nowe doświadczenie synchronizacji danych dla ankiety grupowej i udostępnianie linku do Excela, aby współpracować na aktualnych danych.
- Udostępnianie ankiet Forms do współpracy na osobistym koncie Microsoft: Współpraca nad ankietami Microsoft Forms była od dawna wyczekiwaną funkcją wśród użytkowników darmowych kont osobistych. Jeśli logujesz się za pomocą konta Microsoft (MSA), możesz teraz współtworzyć ankiety wraz z rodziną i przyjaciółmi, aby np. planować wspólne aktywności i organizować spotkania. Nie jest już do tego niezbędna licencja Microsoft 365.
- Ustawianie reguł dla pytań otwartych w ankietach Forms: możesz teraz stosować więcej zasad dla otwartych pytań tekstowych w ankietach Forms, co pozwoli poprawić dokładność i jakość zebranych danych. Możesz teraz tworzyć reguły, które pomogą Ci weryfikować format odpowiedzi, na przykład: odpowiedź musi zawierać konkretne słowo, ograniczona długość odpowiedzi, weryfikacja poprawności adresu e-mail i nie tylko.
Nowości w programach Word, Excel i PowerPoint
- Dynamiczny znak wodny w Word, Excel i PowerPoint: Microsoft wprowadza dynamiczny znak wodny, nową funkcję dla etykiet poufności w aplikacjach Word, Excel i PowerPoint na Windows i Mac oraz w przeglądarce. Służy ona dwóm celom: powstrzymuje użytkowników przed ujawnianiem poufnych informacji i pozwala namierzyć źródło wycieku, jeśli już do niego doszło.
- Word, Excel i PowerPoint wspierają już format ODF 1.4: Microsoft poinformował, że aplikacje Word, Excel i PowerPoint obsługują już OpenDocument Format 1.4. Dzięki tej zmianie aplikacje Microsoft 365 będą już zapisywać pliki ODF tylko do formatu w wersji 1.4. Wprowadza on nowe funkcje (o których poniżej), które są już wspierane przez format Open Office XML (.docx, .xlsx i .pptx).
- Nowe doświadczenie przydzielania uprawnień w Word, Excel i PowerPoint: Uprawnienia definiowane przez użytkownika (user-defined permissions – UDP) to funkcja pozwalająca Ci kontrolować, kto może przeglądać, edytować, drukować, kopiować lub wykonywać inne interakcje z Twoimi plikami niezależnie od tego, gdzie są one przechowywane i udostępniane. Microsoft dostawał wcześniej feedback, że UDPs mogą być wolne, mylące i/lub niespójne na różnych platformach i w różnych produktach, a także trudne do spersonalizowania.
Nowości w programie Excel dla sieci Web
- Duża aktualizacja funkcji i wyglądu siatki Excela w przeglądarce: Projektowanie i edytowanie arkusza będzie prostsze, szybsze i bardziej satysfakcjonujące. Nowości w tej wersji to łatwe zmienianie rozmiaru kolumn i wierszy, uproszczone opcje wstawiania, uproszczone odkrywanie ukrytych wierszy/kolumn, zamrażanie okienek dla lepszej widoczności, "przeciągnij i upuść", aby przestawić elementy i zaznaczanie komórek dla skupienia uwagi.
- Jeszcze więcej ulepszeń siatki i interfejsu Excela w przeglądarce: kolejna aktualizacja wprowadza do Excela Online podgląd linków, łatwe dostosowanie powiększenia na pasku stanu, łatwą zmianę nazwy arkusza, otwieranie plików lokalnych Excela w przeglądarce, nowe skróty klawiszowe oraz szybki dostęp do feedbacku i pomocy.
Nowości w programie Word dla sieci Web
- Łatwiejsze edytowanie tabel w Word dla sieci Web: Możesz teraz bez wysiłku wstawić do tabeli kolumnę lub wiersz dokładnie tam, gdzie jesteś, pojedynczym kliknięciem i bez potrzeby klikania prawym przyciskiem myszy albo przechodzenia do wstążki, aby wprowadzić zmiany. Możesz też przenosić istniejącą kolumnę albo wiersz do nowego miejsca w tabeli – nie jest już potrzebne wycinanie i wklejanie. W linkowanym artykule pokazujemy, jak to zrobić.
Nowości w programie Clipchamp
- Clipchamp już dostępny dla użytkowników edukacyjnych Microsoft 365: Microsoft Clipchamp, przejęty przez giganta z Redmond w 2021 roku, to godny następca Windows Movie Makera, o lata świetlne wykraczający poza jego skąpe możliwości. Początkowo dostępny dla użytkowników konta Microsoft, od listopada 2023 mogą z niego korzystać również klienci komercyjni Microsoft 365. Ostatnią dodaną grupą odbiorców są klienci edukacyjni.
Nowości w programie Word na iOS
- Konwertowanie PDF do Docx w Word na iOS: Na platformach webowych i mobilnych na świecie krąży około 2,5 biliona PDF-ów. Choć to preferowana przez wielu forma udostępniania informacji, to zarządzanie nią może być chaotyczne. Zwykle potrzebujemy przełączać się między wieloma aplikacjami, aby przeglądać, edytować, podpisywać, drukować i przekształcać dokumenty PDF. W efekcie doświadczenie jest fragmentaryczne, rosną koszy i pojawiają się potencjalne podatności bezpieczeństwa. Aby zaadresować te kwestie i ulepszyć zarządzanie dokumentami, Microsoft ułatwia teraz konwertowanie PDF-ów do edytowalnych dokumentów Worda na iPhonie i iPadzie.
Nowości w programie Planner w Teams
- Lipcowe nowości w aplikacji Planner w Teams: Planner w Teams umożliwia Ci szybkie udostępnienie planu członkom zespołu, tak aby każdy mógł go otworzyć jednym kliknięciem, przejście z wyświetlania zadania do eksplorowania całego planu, wybierając nazwę planu u góry karty zadania, zachowanie filtrów i sortowania po kolejnym otwarciu aplikacji i nie tylko.
Nowości w programie Outlook Mobile
- Nowy edytor kontaktów w Outlook na Androida i iOS: Edytor pozwala użytkownikom bezproblemowo dodawać i edytować kontakty w sposób zgodny z przepisami. Zastąpi on dotychczasową, natywną wersję edytora w Outlook na telefonie. Microsoft wyjaśnia, że otrzymywał feedback dotyczący obaw związanych ze zgodnością (compliance) w poprzednich, natywnych edytorach na Androidzie i iOS w związku z wymuszaniem zasad Microsoft Intune dla edytowania kontaktów w Outlook Mobile. Wielu użytkowników skarżyło się też na niespójne doświadczenie na różnych urządzeniach w poprzednich edytorach. To także zostało zaadresowane.
Nowości w programie Loop
- Udostępnianie gościom stron, składników i obszarów roboczych Loop: Użytkownicy w organizacjach, które nie korzystają z etykiet poufności, będą mogli udostępniać strony i składniki dowolnym adresem e-mail, zgodnie z regułami administratora. Pod koniec tego roku udostępnianie gościnne zostanie jeszcze rozszerzone na organizacje, które mają włączone etykiety poufności, po tym jak funkcjonalność etykiet poufności dla obszarów roboczych Microsoft Loop stanie się ogólnodostępna.
- Automatyzacja powiadomień o zmianach w tabeli Loop: Wcześniej w tym roku Microsoft umożliwił automatyzację procesów w tabelach programu Loop. Początkowo reguły umożliwiały generowanie e-maila w Outlook lub wiadomości w Teams do podanych odbiorców. Wymagało to jednak aktywnej licencji Power Automate. Dalsze innowacje w tym obszarze sprawiają, że automatyzacja staje się szerzej dostępna, również dla użytkowników bez tej licencji.
Nowości w programie SharePoint
- Współtworzenie stron i wiadomości w SharePoint: Microsoft zaczął wdrażanie funkcji współtworzenia stron i wiadomości w SharePoint. Wielu autorów może teraz współpracować, aby edytować tę samą stronę w tym samym czasie bez czekania w kolejce. Autorzy będą widzieć zmiany nanoszone przez innych w czasie rzeczywistym na stronach, w sekcjach i w składnikach webowych. Gdy autorzy zaczną edytować stronę, mogą zobaczyć także innych edytujących autorów, których awatary pokazują się na pasku poleceń. Zmiany naniesione przez innych autorów są automatycznie zapisywane co kilka sekund. Jeśli autor chce opuścić tryb edytowania, może użyć opcji "Zapisz i zamknij".
- Nowy panel treści na stronach i w wiadomościach SharePoint: Ta funkcja ma służyć jako wygodne centrum dla różnych paneli, które wspierają autorów w przygotowywaniu publikacji. W tym obszarze znajdziemy przyjazny dla użytkownika zestaw narzędzi, który pozwala autorom eksplorować i wstawiać treści, aby tworzyć dynamiczne i przyciągające strony.
Nowości w programie Excel
- Odświeżanie danych za pomocą łącznika Power Query w Excelu dla komputerów Mac: pojawiła się nowa możliwość odświeżania danych za pomocą łącznika From Folder z Power Query w Excelu na Macu (Microsoft 365 w Beta Channel).
- Anaconda pozwala uruchamiać kod Pythona w Excelu lokalnie na PC: Anaconda Code wspomaga użytkowników w pisaniu kodu Pythona bezpośrednio w Excelu i uruchamiania go lokalnie. Dzięki lokalnemu uruchamianiu kodu zapewnia użytkownikom elastyczność i kontrolę nad środowiskami Pythona, eliminując potrzebę czekania na komunikację sieciową i zatrzymując cały kod oraz dane wewnątrz skoroszytu. (...) Do tej pory kod Pythona uruchamiał się na bezpiecznych serwerach w chmurze Microsoft Azure. Dzięki Anaconda Code użytkownicy Excela zyskują ekskluzywną możliwość uruchamiania kodu Pythona na ich lokalnych maszynach – bez polegania na zewnętrznych usługach przetwarzania – pisze dostawca oprogramowania.
Szukasz konkretnej licencji Microsoft 365? Znajdziesz ją w naszym Sklepie CentrumXP:
Sprawdź również listy zmian z ostatnich miesięcy:
- Co nowego w Microsoft 365? Podsumowanie zmian z czerwca 2024
- Co nowego w Microsoft 365? Podsumowanie zmian z maja 2024
- Co nowego w Microsoft 365? Podsumowanie zmian z kwietnia 2024
- Co nowego w Microsoft 365? Podsumowanie zmian z marca 2024
CentrumXP - więcej niż licencje
Czy wiesz, że w Sklepie CentrumXP znajdziesz nie tylko licencje Microsoft, ale także nowoczesne usługi oraz szkolenia zaprojektowane z myślą o dynamicznie rozwijającym się biznesie? Zespół ekspertów z CentrumXP & Onex Group pomoże Twojej firmie m.in. w wykonaniu migracji skrzynek pocztowych do Exchange Online i skonfigurowaniu domeny w Microsoft 365, a także przeprowadzi kompleksowe szkolenie z wykorzystania usług i aplikacji Microsoft 365. Sprawdź naszą ofertę lub skontaktuj się z nami, a przygotujemy dla Ciebie indywidualne rozwiązanie.
Źródło: Microsoft, opracowanie własne
