Planowanie i zarządzanie projektami to złożony proces, który wymaga precyzji i umiejętności przewidywania potencjalnych przeszkód. Jednym z kluczowych narzędzi, które ułatwiają to zadanie, jest plan bazowy. W kontekście zarządzania projektami, plan bazowy stanowi punkt odniesienia, który umożliwia śledzenie postępów projektu w czasie.
Czym jest plan bazowy?
Plan bazowy to zamrożona wersja harmonogramu projektu, która obejmuje kluczowe informacje takie jak zadania, terminy, czas trwania zadań. Służy on jako odniesienie lub porównanie rzeczywistych postępów projektu z pierwotnymi założeniami. Dzięki temu menedżerowie projektów mogą monitorować, czy projekt przebiega zgodnie z planem oraz szybko identyfikować odchylenia, które mogą wymagać interwencji.
Zalety używania planu bazowego:
- Monitorowanie postępów: Plan bazowy umożliwia śledzenie rzeczywistego postępu projektu względem pierwotnych założeń.
- Identyfikacja problemów: Dzięki porównaniu z planem bazowym, można szybko wykryć, czy projekt nie zaczyna się opóźniać.
- Wsparcie w podejmowaniu decyzji: Plan bazowy stanowi fundament do oceny, czy należy podjąć działania korygujące i w jakim zakresie.
Definiowanie planu bazowego w Project for the Web
- Zanim utworzysz plan bazowy, konieczne jest stworzenie harmonogramu projektu, który zawiera wszystkie kluczowe zadania, terminy i czas trwania.
- Aby zdefiniować plan bazowy, kliknij przycisk Plan bazowy i w wyświetlonym bocznym panelu kliknij przycisk Utwórz linię bazową.
- Od tej chwili każdy postęp projektu będzie porównywany z tym właśnie planem. W planie bazowym zapisana jest informacja o:
- zakończeniu projektu według planu bazowego,
- rozpoczęciu projektu według planu bazowego,
- czasie trwania projektu według planu bazowego,
- nakładzie pracy według planu bazowego.
- Żeby zobaczyć, jak działa plan bazowy zmień wybrane zadanie, wydłużając jego czas realizacji o dowolną ilość dni. W naszym przypadku zmienię czas trwania wylania asfaltu z 1 na 5 dni. Po wykonaniu tych czynności, ponownie klikam przycisk Plan bazowy znajdujący się na górze ekranu.
- W bocznym panelu wyświetlona została informacja, że projekt jest opóźniony o 4 dni. Dzięki temu, w trakcie realizacji projektu, Project for the Web umożliwia porównywanie rzeczywistych dat rozpoczęcia i zakończenia z zapisanymi w planie bazowym. Odchylenia od planu bazowego są natychmiast widoczne, co ułatwia podejmowanie decyzji korygujących.
Plan bazowy jest kluczowym elementem skutecznego zarządzania projektami. Umożliwia on monitorowanie postępów, identyfikację problemów i podejmowanie świadomych decyzji na każdym etapie realizacji projektu. Project for the Web dostarcza użytkownikom proste, ale efektywne narzędzie do definiowania i zarządzania planem bazowym, co czyni go niezastąpionym w codziennej pracy menedżerów projektów.
Pamiętaj, że skuteczne zarządzanie planem bazowym wymaga regularnej aktualizacji i śledzenia, aby upewnić się, że projekt pozostaje na właściwej ścieżce.
