Zmiana umowy EA na CSP dla produktów Microsoft 365 - czy będzie konieczna?

Z początkiem tego roku Microsoft wprowadził w swoim modelu EA zmiany, które mogą okazać się bardzo znaczące dla Klientów korzystających z EA. Zmiany te dotyczą firm korzystających z EA w zakresie licencjonowania Azure i Microsoft 365. Czy jednak są one utrudnieniem, czy raczej zapewnią firmie więcej korzyści? W tym artykule przeanalizujemy konsekwencje nowych zasad licencjonowania oraz możliwości, jakie otwierają one przed Klientami.

Kogo dotkną zmiany związane z Microsoft Enterprise Agreement?

Zmiany w modelach licencjonowania dotkną najbardziej firmy, które mają do 6000 użytkowników. W przypadku tych Klientów ceny zostaną podwyższone, dlatego umowa EA przestanie być opłacalna. Limit stanowisk nie zostaje zmieniony, a jedynie cena zakupu będzie wyższa, bowiem zmienią się incentivy i zniżki. W zależności od kupowanych licencji ceny mogą być teraz nawet do 30% wyższe w przypadku EA. Sugerowane więc będzie przejście na model CSP (Cloud Solution Provider).

Co jest powodem tych zmian?

Wygląda na to, że Microsoft stara się przenieść mniejsze firmy na model licencjonowania CSP – prawdopodobnie z powodu prostszej formy kontraktu i większej elastyczności.

Przejście z EA do CSP – co oznacza dla firmy?

Jakie są benefity z przejścia na licencje CSP?

1. W przypadku CSP umowa zawierana jest na okres roku. Może to być też kontrakt roczny z płatnością w ratach co miesiąc lub rozliczanie miesięczne. Nie musisz więc zobowiązywać się na 3 lata jak w przypadku EA.
2. Można elastycznie dodawać licencje, a w kontrakcie miesięcznym można co miesiąc decydować o ich modyfikacji, co zapewnia większą elastyczność. Przykładowo można w dowolnym momencie dołożyć lub usunąć licencje np. na Microsoft 365 Copilot.
3. Wsparcie techniczne udzielane przez lokalnego partnera CSP.

Jakie mogą być finansowe konsekwencje tej zmiany? Różni się to między firmami, jednak prawdą jest, że dostawcy usług w chmurze (CSPs) mają pewną wolność w ustalaniu cennika, co może prowadzić do obniżenia kosztów posiadanych licencji.

CSP oferuje jednocześnie większą elastyczność w porównaniu z EA. W ramach Enterprise Agreement firmy są zobowiązane do jednolitego licencjonowania pracowników, co może być kosztowne i nieefektywne. CSP umożliwia bardziej dopasowane podejście. Przykładowo firma z 500 pracownikami może wybrać, by licencjonować tylko 200 planów  Microsoft 365 E3 lub E5, a pozostałym 300 pracownikom pierwszej linii przydzielić tańsze plany.

Warto spojrzeć na tę zmianę z szerszej perspektywy. Wiele firm oprócz licencji korzysta również z usług świadczonych przez partnerów opartych na technologiach Microsoft. W takiej sytuacji przeniesienie licencji do Partnera Microsoft, u którego realizowane są usługi IT, może przynieść dodatkowe korzyści – w tym możliwość uzyskania atrakcyjnych ofert cenowych oraz dofinansowania wdrożeń. Onex Group jako certyfikowany partner Microsoft, posiadający specjalizacje w zakresie Data & AI, Modern Work oraz Security, może pomóc Twojej firmie przekuć przejście do CSP w szereg korzyści:

1. Kompleksowość – obsługujemy Klientów zarówno licencyjnie, jak i usługowo, dostarczając najlepsze na rynku ceny licencji wraz z kompetencjami potwierdzonymi zaawansowanymi specjalizacjami. Dzięki temu możemy proponować spersonalizowane oferty, zapewniając korzystniejsze warunki cenowe i dostosowanie do unikalnych potrzeb Twojej organizacji.
2. Unikalny mix kompetencji – Onex Group posiada zaawansowane specjalizacje Microsoft w domenach Data & AI (Azure) - Analytics on Microsoft Azure, Data & AI (Azure) - AI and Machine Learning, Modern Work - Adoption and Change Management, Modern Work - Calling for Microsoft Teams oraz Modern Work - Teamwork Deployment.
3. Wsparcie techniczne obsługi licencji przez zespół ekspercki, mający wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań Microsoft.
4. Współfinansowanie inicjatyw POC i późniejsze dofinansowanie projektów - dzięki współpracy z nami uzyskasz dostęp do programów takich jak Azure Innovate w zakresie Analytics on Microsoft Azure oraz AI/ML on Microsoft Azure.

Kiedy ta zmiana wejdzie w życie i jak się przygotować?

Jeżeli Twoja firma posiada umowę Enterprise Agreement, a liczba użytkowników nie przekracza 6000, warto już teraz zacząć przygotowania do zmiany licencjonowania. Pamiętaj, że możesz dużo oszczędzić, przechodząc do modelu CSP. Możemy Ci w tym pomóc!

Nie wiesz, od czego zacząć? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przeanalizować Twoją obecną sytuację i zaplanować najlepszą strategię przejścia do CSP.

Źródła: CentrumXP, Microsoft i własne.