Na początku tego roku stała się dostępna synchronizacja danych ankiet Forms z Excelem. Dzięki temu możemy korzystać z bogatych funkcji Excela, by analizować i wizualizować odpowiedzi. Od kilku miesięcy Microsoft zbierał feedback użytkowników, aby dalej ulepszać tę integrację. Teraz jest ona ogólnodostępna i wyposażona w dodatkowe możliwości, o których więcej poniżej.
Rozpocznij w Excelu w przeglądarce
Jeśli preferujesz zachowanie wszystkich danych w Excelu, możesz zacząć w tym miejscu – bezpośrednio w Excelu dla sieci Web, bez potrzeby uprzedniego otwierania aplikacji Forms. W tym scenariuszu kliknij Wstawianie i na wstążce wybierz Forms. Otworzy to nową ankietę w Forms, gdzie możesz dodać pytania. Wszystkie pytania i odpowiedzi będą automatycznie synchronizowane z Excelem.
Rozpocznij ze skoroszytu w OneDrive lub SharePoint
Funkcja "Utwórz z Excela" obsługuje skoroszyty zapisane w OneDrive i SharePoint. W zależności od potrzeb możesz wybrać, gdzie chcesz zacząć. W przypadku osobistych ankiet, do których odpowiedzi mają być dostępne tylko dla Ciebie, odpowiedni będzie OneDrive. W przypadku ankiet z zespołem możesz zacząć w SharePoint, aby upewnić się, że wszyscy członkowie zespołu są na bieżąco.
Nowe doświadczenie synchronizacji danych dla ankiety grupowej
Zaktualizowano doświadczenie synchronizacji danych dla ankiety grupowej, aby było bardziej płynne, niezawodne i stabilne. W przypadku ankiet, dla których chcesz, aby wszyscy członkowie zespołu mogli łatwo sprawdzić odpowiedzi, możesz utworzyć ankietę grupową w Forms. Gdy napłyną nowe odpowiedzi, każdy w zespole będzie mógł je zobaczyć zsynchronizowane z Excelem. Arkusz Excela z ankietą grupową będzie zapisany w SharePoint.
Udostępnij link do Excela, aby współpracować na aktualnych danych Forms
Jeśli chcesz, aby Twoi współpracowniki sprawdzali nowe odpowiedzi i wykonywali dalsze analizy, możesz udostępnić im link do arkusza w Excelu. Kiedy go otworzą, odpowiedzi automatycznie się zsynchronizują. Microsoft podkreśla, że współpracownicy w Forms nie mają dostępu do synchronizacji arkuszy Excela na stronie odpowiedzi – musisz udostępnić im link do Excela.
Wyżej wymienione funkcje zaczęły być udostępniane komercyjnym użytkownikom Microsoft 365 dla firm i powinny być w pełni wdrożone w połowie czerwca. Użytkownicy z osobistymi kontami Microsoft także otrzymają do nich dostęp w niedalekiej przyszłości.
