Microsoft poinformował, że rozszerza dostępność anonimowego udostępniania plików na iPhona i iPada. Użytkownicy sprzętu Apple'a, którzy zostali zaproszeni do współtworzenia udostępnionych dokumentów Office, mogą teraz je otwierać nawet wtedy, gdy nie są zalogowani na konto Microsoft. Istnieją jednak pewne wymagania.
Gdy udostępniasz pliki Office innym użytkownikom, mogą oni otwierać je w aplikacjach Word, Excel i PowerPoint dla sieci Web bez potrzeby logowania się na konto Microsoft. Teraz ta funkcjonalność obejmuje także aplikacje mobilne na iOS i iPadOS. Odbiorcy będą mogli otwierać zawartość udostępnianych plików w Wordzie, Excelu i PowerPointcie na urządzeniach iPhone i iPad bez logowania. Aby jednak móc wykonywać edycje i zostawiać komentarze, muszą oni zalogować się na konto Microsoft.
Oznacza to, że możesz teraz udostępniać dokumenty, arkusze i prezentacje odbiorcom korzystającym z iPhona i iPada, aby mogli oni je otwierać i przeglądać, a po zalogowaniu - również współtworzyć. Jak udostępnić plik Office/Microsoft 365, aby było to możliwe dla odbiorcy bez logowania?
- Otwórz plik programu Word, Excel lub PowerPoint, który chcesz udostępnić.
- W prawym rogu okna kliknij Udostępnianie > Udostępnij > Ustawienia linku i upewnij się, że jest zaznaczona opcja "Każda osoba dysponująca linkiem może edytować" albo "Każda osoba dysponująca linkiem może przeglądać", a następnie kliknij Zastosuj.
- Aby udostępnić link innym, wpisz ich adres(y) e-mail w w oknie dialogowym Udostępnij i kliknij przycisk Wyślij. Możesz też kliknąć Kopiuj link, aby skopiować łącze do schowka i wkleić je samodzielnie w wiadomości e-mail czy na czacie. Uwaga - jeśli osoba ma uprawnienia jedynie do przeglądania, to nie będzie mogła edytować pliku, nawet gdy się zaloguje.
Ta funkcjonalność jest już dostępna dla odbiorców na iPhonie i iPadzie. Użytkownicy aplikacji Office w wersji 2.94 (build 25020422) lub nowszej będą teraz mogli anonimowo otwierać udostępnione pliki w aplikacjach mobilnych Word, Excel i PowerPoint.
