Potrzebujesz łatwego sposobu, by dowiedzieć się czegoś o osobie przed spotkaniem jej po raz pierwszy? Albo masz problem ze znalezieniem pliku, który przysięgasz, że istnieje, ale nie pamiętasz jego nazwy ani miejsca udostępnienia? Do pakietu Microsoft 365 dla firm trafiły dwie nowe aplikacje produktywne, które pomogą Ci w tych codziennych wyzwaniach. I zrobią to w inteligentny sposób.
Nowe aplikacje towarzyszące w Microsoft 365
Osoby i Wyszukiwanie plików to nowe miniaplikacje towarzyszące w Teams czy OneDrive, które ułatwią codzienne zadania związane z wyszukiwaniem osób i plików. Dowiedzmy się o nich więcej.
Stworzyliśmy towarzyszy Osoby ("People") i Wyszukiwanie plików ("File Search"), aby zapewnić lepsze rozwiązanie tych problemów i pomóc Ci utrzymać skupienie przy wykonywaniu zadań tak szybko i efektywnie, jak to możliwe. Te miniaplikacje działają płynnie z istniejącymi narzędziami środowiska Microsoft 365, takimi jak Teams i OneDrive, uzupełniając działania, które wykonujesz każdego dnia. W tych aplikacjach rozpoznasz znajome przepływy, ale w błyskawicznie szybkim i uproszczonym formacie. Plus możesz przypiąć obie apki do paska zadań, aby zawsze wiedzieć, gdzie je znaleźć, niezależnie od tego, jak bardzo jesteś zajęty/a w pracy.
- Shilpa Patel, Product Manager w Microsoft 365
Lepsze zarządzanie relacjami w aplikacji Osoby
Osoby ("People") to nowe narzędzie towarzyszące, przy pomocy którego dowiesz się więcej o kontaktach z organizacji i wyciągniesz istotne oraz ważne informacje na temat osób, z którymi rozmawiasz lub się spotykasz. Jakie funkcje posiada ta miniaplikacja?
- Dostęp do kart profilu i wykresów organizacyjnych. Jesteś na spotkaniu i nie możesz zminimalizować ekranu? Wystarczy jedno kliknięcie, aby podejrzeć czyjąś kartę profilu i uzyskać informacje o tej osobie - stanowisko, miejsce w hierarchii organizacji i dane kontaktowe. Teraz łatwiej jest zrozumieć, z kim pracujesz.
- Wysyłanie wiadomości bez utraty kontekstu. Aplikacja pozwala Ci wysyłać szybkie wiadomości na Teams bez opuszczania aplikacji, w której pracujesz. Jeśli tworzysz dokument albo jesteś na spotkaniu, nie musisz tracić uwagi i ulegać rozproszeniu, aby wysłać wiadomość.
- Wyszukiwanie osób nie tylko po nazwisku. "Osoby" pomagają Ci znaleźć kontakty, których nie pamiętasz z imienia i nazwiska. Możesz wyszukiwać po nazwie stanowiska, działu, miejsca albo projektu.
Szybsza praca z plikami w aplikacji Wyszukiwanie plików
Wyszukiwanie plików ("File Search") pozwoli Ci znaleźć w Microsoft 365 dokładnie to, czego szukasz, aby otworzyć lub udostępnić plik. Co potrafi to narzędzie?
- Wyszukiwanie plików po nazwie i innych kryteriach. Miniaplikacja zapewnia łatwy dostęp do wszystkich Twoich plików w dzierżawie Microsoft 365. Twoje ostatnio otwierane pliki będą gotowe na stronie głównej, a wszystkie pozostałe znajdziesz, korzystając z pola wyszukiwania. Nie pamiętasz nazwy pliku, ale wiesz, że współpracownicy udostępnili go na spotkaniu Teams? Żaden problem. Możesz wyszukiwać z uwzględnieniem zawartości albo użyć filtrowania według osób, aby namierzyć właściwy dokument.
- Podgląd pliku przed udostępnieniem. Wyszukiwanie plików zapewnia Ci pogląd pliku, nim zdecydujesz się go udostępnić. Dzięki temu upewnisz się, że udostępniasz właściwy dokument albo prezentację, a także ich właściwą wersję.
Przypinanie aplikacji do paska zadań
Obie nowe aplikacje możesz przypiąć do paska zadań Windows 11, aby mieć do nich szybki dostęp. W tym celu kliknij ikonę aplikacji na pasku prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu "Przypnij do paska zadań".
Dostępność nowych aplikacji w Microsoft 365
Osoby ("People") i Wyszukiwanie plików ("File Search") będą dostępne dla użytkowników Microsoft 365 z zainstalowanymi aplikacjami desktopowymi na Windows 11. Na chwilę obecną funkcję są wdrażane jedynie z programie Microsoft 365 Insider w Beta Channel u użytkowników z licencją Microsoft 365 Enterprise oraz Microsoft 365 Business.
