Microsoft wprowadza dynamiczny znak wodny, nową funkcję dla etykiet poufności w aplikacjach Word, Excel i PowerPoint na Windows i Mac oraz w przeglądarce. Służy ona dwóm celom: powstrzymuje użytkowników przed ujawnianiem poufnych informacji i pozwala namierzyć źródło wycieku, jeśli już do niego doszło.
Jeżeli pracujesz z wrażliwymi lub poufnymi dokumentami, wiesz pewnie, jak ważne jest zapobieganie wyciekom informacji z tych dokumentów. Etykiety poufności z Microsoft Purview Information Protection oferują skuteczny sposób na ograniczenie dostępu do wrażliwych plików i zapobiegają wykonywaniu na nich nieodpowiednich działań przez niepowołane osoby, np. drukowaniu dokumentu, pozwalając jednocześnie na pełną współpracę nad nim.
Nadal jednak istnieje możliwość, że ktoś zrobi zdjęcie albo zrzut ekranu (nie wszystkie jego rodzaje można zablokować) wrażliwego pliku albo prezentacji na ekranie podczas spotkania online lub osobistego. Pozwala to ominąć zabezpieczenie, jakim są etykiety poufności. Dynamiczny znak wodny pomoże temu zapobiec. Jak go zastosować?
- Aby zastosować etykietę poufności z dynamicznym znakiem wodnym, kliknij nazwę dokumentu na pasku tytułu lub przycisk Poufność na wstążce, a następnie wybierz etykietę z listy wysuwanej.
- Zaraz po zastosowaniu etykiety na ekranie pojawi się znak wodny.
- Gdy otworzysz plik chroniony etykietą poufności z włączonym dynamicznym znakiem wodnym, zobaczysz znak wodny niczym kafelki pokrywający treść dokumentu. Będzie on zawierał adres e-mail użytkownika, który w danej chwili przegląda plik.
Po zastosowaniu tej funkcji nadal możesz normalnie pracować z plikiem (przeglądać, edytować, współpracować), ale zawsze będzie nałożony na niego znak wodny, którego nie możesz usunąć, chyba że masz uprawnienia IRM, które pozwalają Ci zmienić etykietę pliku na taką, która nie ma dynamicznego znaku wodnego. Po otwarciu pliku z dynamicznym znakiem wodnym w wersji Microsoft 365, która nie obsługują tej funkcji, zobaczysz wiadomość "Odmowa dostępu" (chyba że jesteś właścicielem pliku). Jeśli nie masz zainstalowanej aplikacji z obsługą dynamicznego znaku wodnego, możesz skorzystać z Microsoft 365 dla sieci Web (Word, Excel, PowerPoint w przeglądarce).
Znaki wodne są dołączane, kiedy drukujesz dokument, ale nie będą dołączone do pliku wyeksportowanego w innym formacie. Pamiętaj o tym, gdy będziesz rozważać przekonwertowanie chronionego dokumentu. Podglądy plików poza programami Word, Excel i PowerPoint nie obsługują dynamicznego znaku wodnego. Oznacza to, że niektóre rozwiązania, np. PPT Live, nie będą go renderować.
Aby korzystać z tej funkcjonalności, musisz być w organizacji, która jest licencjonowana do korzystania z etykiet poufności w Microsoft 365 i ma włączone dodawanie dynamicznego znaku wodnego na etykietach poufności, do których masz dostęp. Możesz z niej korzystać, jeśli Twój administrator włączył Ci ustawienie dostępności etykiety poufności. Funkcjonalność jest już dostępna w aplikacjach internetowych oraz stacjonarnych Microsoft 365 Insider w Current Channel Preview w wersjach:
- Windows: wersja 2407 (build 17830.20000)
- Mac: wersja 16.87 (build 24070110)
CentrumXP - więcej niż licencje
Czy wiesz, że w Sklepie CentrumXP znajdziesz nie tylko licencje Microsoft, ale także nowoczesne usługi oraz szkolenia zaprojektowane z myślą o dynamicznie rozwijającym się biznesie? Zespół ekspertów z CentrumXP & Onex Group pomoże Twojej firmie m.in. w wykonaniu migracji skrzynek pocztowych do Exchange Online i skonfigurowaniu domeny w Microsoft 365, a także przeprowadzi kompleksowe szkolenie z wykorzystania usług i aplikacji Microsoft 365. Sprawdź naszą ofertę lub skontaktuj się z nami, a przygotujemy dla Ciebie indywidualne rozwiązanie.
