Microsoft poinformował, że udostępnianie obszarów roboczych, stron i składników programu Loop gościom jest teraz możliwe. To odpowiedź na prośby użytkowników, którzy chcieliby pracować w Loop z osobami spoza organizacji. Teraz mogą to robić, zapraszając te osoby jako gości. Jak to dokładnie działa?
Użytkownicy w organizacjach, które nie korzystają z etykiet poufności, będą mogli udostępniać strony i składniki dowolnym adresem e-mail, zgodnie z regułami administratora. Pod koniec tego roku udostępnianie gościnne zostanie jeszcze rozszerzone na organizacje, które mają włączone etykiety poufności, po tym jak funkcjonalność etykiet poufności dla obszarów roboczych Microsoft Loop stanie się ogólnodostępna.
Udostępnianie strony Loop
- Aby udostępnić stronę Loop użytkownikowi-gościowi, otwórz wybraną stronę, kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu, a następnie Link do strony i Ustawienia.
- W oknie Ustawienia linku zaznacz opcję Wybrane osoby i wpisz tam adresy e-mail gości, po czym kliknij Zastosuj.
- Udostępnij wygenerowany link do strony osobom z dostępem gościnnym poprzez Teams, Outlook lub inną aplikację.
Udostępnianie obszaru roboczego Loop
- Aby udostępnić obszar roboczy Loop użytkownikowi-gościowi, otwórz wybrany obszar, kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu, a następnie Obszar roboczy.
- Wprowadź adresy e-mail gości, których chcesz zaprosić do obszaru roboczego i kliknij przycisk Zaproś. Wiadomość e-mail zostanie automatycznie wysłana.
Uwaga: możesz dodać użytkowników-gości jedynie spośród osób, które mają już konto gościa w Twojej dzierżawie Microsoft 365. Jeśli użytkownik nie ma takiego konta, najpierw udostępnij mu stronę, a następnie poczekaj trochę przed udostępnieniem obszaru roboczego. Wymaganie tej funkcjonalności to:
- Licencja Microsoft 365 Enterprise, EDU lub SMB.
- Zezwolenie na udostępnianie gościnne od administratora dzierżawy.
- Nieużywanie etykiet poufności przez organizację (w przypadku ich używania funkcja będzie dostępna za jakiś czas w tym roku).
CentrumXP - więcej niż licencje
Czy wiesz, że w Sklepie CentrumXP znajdziesz nie tylko licencje Microsoft, ale także nowoczesne usługi oraz szkolenia zaprojektowane z myślą o dynamicznie rozwijającym się biznesie? Zespół ekspertów z CentrumXP & Onex Group pomoże Twojej firmie m.in. w wykonaniu migracji skrzynek pocztowych do Exchange Online i skonfigurowaniu domeny w Microsoft 365, a także przeprowadzi kompleksowe szkolenie z wykorzystania usług i aplikacji Microsoft 365. Sprawdź naszą ofertę lub skontaktuj się z nami, a przygotujemy dla Ciebie indywidualne rozwiązanie.
Źródło: https://insider.microsoft365.com/en-us/blog/guest-sharing-now-available-in-microsoft-loop
