W tym miesiącu do Microsoft Teams trafiło (lub zostało zapowiedzianych) kilkadziesiąt nowych funkcji, które Microsoft zebrał w miesięcznym podsumowaniu. Sporą tego część stanowią zapowiedzi i ogłoszenia z konferencji Microsoft Build 2024. Jak zwykle nowości dotyczą takich obszarów, jak czat i współpraca, spotkania, webinary, urządzenia mobilne, platforma i nie tylko. Poniżej prezentujemy najważniejsze z tych zmian.
Czat i współpraca
Polecenia z ukośnikiem
Polecenia z ukośnikiem (slashem) to szybki, przyjazny dla użytkownika i spójny interfejs do podejmowania kontekstowych działań, pisania, nawigowania i wykonywania zadań. Zamiast wielu kroków, takich jak otwarcie czatu w nowym oknie, dodanie bloku kodu, nawigowanie do ustawień czy zmiana swojej obecności, możesz wpisać symbol ukośnika "/" w polu pisania, wybrać polecenie i szybko wykonać zadanie. Ta funkcjonalność zacznie być wdrażana w czerwcu.
Wspólne edytowanie bloku kodu w składniku Loop
Możesz zaoszczędzić czas, korzystając ze składników Loop, aby udostępniać i współtworzyć kod w Teams. Po prostu wstaw swój kod do składnika Microsoft Loop lub zamień w niego natywny blok kodu. Każdy z dostępem do tego składnika może następnie przeglądać i edytować ten kod. Ta funkcjonalność zacznie być wdrażana w czerwcu.
Niestandardowe emoji i reakcje
Microsoft Teams będzie oferował możliwość wgrania swoich własnych emoji, których następnie będzie można używać tylko wewnątrz dzierżawy użytkownika. Będą one widoczne dla wszystkich na czacie. Administratorzy IT będą mogli ustawić, kto może tworzyć i/lub usuwać niestandardowe emoji, a także wyłączyć całkowicie tę funkcjonalność. Niestandardowe emoji/reakcje będą dostępne w publicznej wersji zapoznawczej w czerwcu.
Rozwijanie linków, aby zobaczyć podgląd kodu
Możesz teraz udostępnić kod na czacie zespołu, wklejając permalink, który pokazuje bogaty podgląd z Azure Dev Ops. Odbiorca może podejrzeć kod w Azure Dev Ops. Pomaga to zespołowi zrozumieć kontekst bez wychodzenia z czatu. Funkcja jest już ogólnodostępna.
Szybkie spotkanie na czacie grupowym
Jeśli potrzebujesz przedyskutować coś na spotkaniu z zespołem, wkrótce będziesz mógł/mogła skorzystać z funkcji "Szybkie spotkanie" ("Meet Now"). Wystarczy kliknąć przycisk na czacie grupowym zespołu i poczekać, aż dołączą uczestnicy. Ta funkcjonalność stanie się ogólnodostępna w czerwcu.
Generowanie obrazów z Microsoft Designer na czacie Teams
Kreator obrazów Microsoft Designer zintegruje się z czatem Teams. Po prostu wpisz "@Designer" w okienku wiadomości, opisz obraz, który chcesz uzyskać, a każdy na czacie zobaczy sugestie generatora AI i będzie mógł dopracowywać obraz poprzez uzupełniające prompty. Jeżeli pracujesz sam/a, możesz czatować bezpośrednio z Designerem. Ta funkcjonalność stanie się dostępna latem tego roku.
Udostępnianie informacji kontaktowych osób na czacie
Możesz teraz udostępnić szczegółowe informacje kontaktowe osoby, która nie jest uczestnikiem tego czatu.
Wybór domeny usługi e-mail Microsoft Teams
Administratorzy mają teraz opcję użycia innej domeny do wysyłania powiadomień e-mail do ich użytkowników Teams.
Domyślna usługa przesyłania plików metodą przeciągnij-i-upuść
Administratorzy mogą wybrać, jaka usługa plików będzie używana domyślnie, gdy użytkownicy uploadują pliki z ich lokalnych urządzeń, przeciągając i upuszczając je na czacie lub kanale. OneDrive i SharePoint to istniejące usługi domyślne, ale admini mogą je zmienić na zewnętrzne usługi.
Ulepszone doświadczenie kopiowania linków
Podczas kopiowania linków w konwersacjach Teams na czatach, kanałach oraz wewnątrz zakładki plików czatu uzyskasz teraz to samo wygodne doświadczenie one-click przy kopiowaniu linków, co w OneDrive i SharePoint. Możesz też spersonalizować ustawienia i zezwolenia dotyczące linków.
Spotkania
Inteligentne podsumowania spotkań z samą transkrypcją
Inteligentne podsumowania (Intelligent recap) będą wkrótce obsługiwać spotkania z włączoną jedynie transkrypcją, pozwalając użytkownikom korzystać z wygenerowanych przez AI podsumowań większej liczby rodzajów spotkań. Czasami uczestnicy spotkania decydują się włączyć transkrypcję bez włączania nagrywania spotkania. W tych przypadkach użytkownicy z licencjami Microsoft Teams Premium oraz Copilot dla Microsoft 365 będą mogli uzyskać dostęp do wygenerowanych przez AI notatek, zadań i wzmianek po zakończeniu spotkania. Funkcje oparte na nagranym wideo nie będą w takich przypadkach dostępne. Ta funkcja zacznie być wdrażana w czerwcu.
Inteligentne podsumowania zaplanowanych spotkań kanałów
Użytkownicy z licencjami Teams Premium oraz Copilot dla Microsoft 365 mogą teraz łatwo przeglądać nagrania planowanych spotkań kanałów według mówiących i tematów, a także uzyskiwać dostęp do wygenerowanych przez AI notatek ze spotkania, zadań i wzmianek imiennych.
Zarządzanie tym, kto może nagrywać i transkrybować spotkania
Aby chronić poufne spotkania, organizatorzy z odpowiednimi licencjami będą mogli użyć kontrolki "Kto może nagrywać i transkrybować" w opcjach spotkania. Będzie ona oferować 3 opcje: (1) organizatorzy i współorganizatorzy, (2) organizatorzy, współorganizatorzy i prezentujący, (3) nikt. Ta funkcja zacznie być wdrażana w czerwcu u użytkowników z licencjami Teams Premium i Copilot dla Microsoft 365.
Wyłączenie udostępniania ekranu, aby zapobiec wyciekom informacji
Administratorzy mogą ustawić zezwolenia dotyczące udostępniania treści na spotkaniach zewnętrznych w Microsoft Teams. Pomoże to zapobiec przypadkowym wyciekom wrażliwych danych na spotkaniach hostowanych przez inne dzierżawy. Udostępnianie zawartości obejmuje udostępnianie ekranu i korzystanie z tablicy Whiteboard. Microsoft podkreśla, że użytkownicy, którzy nie mogą rozpocząć sesji Whiteboard, nadal mogą widzieć i dokonywać interakcji z tablicą rozpoczętą przez kogoś innego na spotkaniu. Funkcja ta jest już dostępna dla użytkowników z licencją Teams Premium.
Copilot po spotkaniach Teams na telefonie
Oprócz możliwości korzystania z asystenta Copilot w Teams w trakcie spotkania na urządzeniu mobilnym możesz teraz uzyskiwać do niego dostęp oraz zadawać pytania dotyczące spotkania po jego zakończeniu. Po prostu stuknij ikonę kalendarza, aby uzyskać dostęp do Copilota w widoach "Szczegóły" lub "Podsumowanie". Funkcja jest dostępna dla kwalifikujących się spotkań z włączoną transkrypcją i wymaga licencji Copilot dla Microsoft 365.
Inteligentne podsumowania spotkań dostępne po polsku
Wygenerowane przez AI notatki i zadania w ramach inteligentnych podsumowań spotkań Teams są teraz dostępne w 15 dodatkowych językach: arabskim, czeskim, duńskim, holenderskim, fińskim, hebrajskim, węgierskim, koreańskim, norweskim (Bokmal), polskim, portugalskim (Portugalia), rosyjskim , szwedzkim, tajskim i tureckim.
Podsumowanie spotkania i artefakty udostępniane automatycznie na czacie po spotkaniu
Zaraz po zakończeniu spotkania otrzymasz podsumowanie wszystkiego, co się na nim wydarzyło, w tym link do strony podsumowania, transkrypcji, nagrania, notatek, udostępnionych plików, tablicy i szczegółów spotkania. Użytkownicy z licencją obejmującą inteligentne podsumowywanie spotkań zobaczą też najważniejsze informacje, takie jak liczba prelegentów, liczba wzmianek imiennych i liczba zadań wygenerowanych przez AI.
Nowe opcje garderoby awatarów
W widoku budowania awatarów (Avatar Builder) zobaczysz teraz nowe opcje garderoby, bardziej profesjonalne stroje oraz ulepszenia tekstur, dopasowania i kolorów ubrań.
Zapisywanie zawartości spotkania ze wspólnymi notatkami jako Whiteboard
Wspólne notatki w Teams (collaborative annotations) pozwalają prezentującym dodawać rysunki, notatki, reakcje, zakreślenia tekstu i inne elementy na udostępnianym ekranie podczas spotkania. Teraz udostępniający ekran mogą zapisać tę zawartość z adnotacjami na tablicy Whiteboard, tak aby pozostali uczestnicy mieli do niej dostęp po spotkaniu.
Interakcja z zawartością w tle przy włączonych wspólnych notatkach
Teraz, gdy uczestnicy spotkania tworzą wspólne notatki podczas udostępniania ekranu, mogą także dokonywać interakcji z udostępnianą zawartością "pod spodem", np. klikać następny slajd albo przewijać dokument. Nie ma potrzeby restartowania sesji wspólnych notatek. Aby to włączyć, kliknij "Zacznij interakcję z tłem" na pasku narzędzi wspólnych notatek. Funkcjonalność jest dostępna w aplikacji desktopowej oraz aplikacji webowej Teams.
Przycinanie nagrań ze spotkań w Microsoft Stream
Użytkownicy z uprawnieniami do edycji wideo mogą teraz przycinać nagrania spotkań w Microsoft Stream na SharePoint. Prycinanie pozwala ukryć dowolną część wideo przed widzami bez zmieniania oryginalnego pliku. Aby to zrobić, otwórz wideo w aplikacji webowej Stream i kliknij przycisk edycji. Po zakończeniu przycinania możesz przełączyć się do widoku podglądu, aby zobaczyć przycięte wideo przed jego zapisaniem. Transkrypcja i rozdziały spotkania zostaną automatycznie zaktualizowane, aby dopasować się do przyciętego wideo. Użytkownicy z uprawnieniami do edycji nadal mogą zobaczyć pełną, oryginalną zawartość i edytować lub usuwać wycięte części.
Microsoft Places
Microsoft Places w publicznej wersji zapoznawczej
Planowanie czasu w biurze ze współpracownikami oraz bookowanie sal i biurek to często cytowane wyzwania u elastycznych zespołów. Microsoft Places pomoże pracownikom zdalnym planować, kiedy i gdzie będą pracować. Jego plan lokalizacji umożliwi Ci ustalenie i udostępnienie proponowanego harmonogramu lokacji ze współpracownikami, mając przy tym wgląd w ich plany. W aplikacji Places (a także w kalendarzu Outlook) możesz aktualizować i dostosowywać swoją lokalizację. Places to również narzędzie dla menadżerów, którzy mogą za jego pomocą komunikować, w które dni zespoły powinny planować przyjście do biura i jakie są priorytety dla każdego dnia pracy w biurze.
Pozostałe zmiany w tym miesiącu dotyczą m.in. Teams jako platformy, Teams na urządzeniach mobilnych, webinarów i ratuszów, Teams Rooms, certyfikowanych urządzeń oraz rozwiązań dla pracowników pierwszej linii. Pełna lista zmian jest dostępna na blogu Microsoft – link poniżej.
