Wracamy z kolejnym artykułem podsumowującym najważniejsze i najciekawsze zmiany w aplikacjach pakietu Microsoft 365 w minionym miesiącu. Dziś pod lupę weźmiemy nowości oraz aktualizacje funkcji z sierpnia 2024 roku. Dotarły one przede wszystkim do programów Excel, PowerPoint, Outlook, Word, Teams, Planner, Clipchamp, Lists, Viva Connections, Loop, Forms, Exchange Online, SharePoint i Copilot Dashboard.
Spis treści
- Nowości w Windows Current Channel (Preview)
- Nowości w Windows Current Channel
- Nowości w Beta Channel na Windows
- Nowości w Monthly Enterprise Channel na Windows
- Pozostałe nowości w Microsoft 365
Microsoft 365 — nowości w Windows Current Channel (Preview)
Nowości w pakiecie Office
- Otwieranie zablokowanych rekordów jako tylko-do-odczytu: Pliki z etykietami retencji, oznaczającymi je jako zablokowane rekordy, będą się teraz otwierać z atrybutem "tylko do odczytu", aby zapobiec edycjom użytkownika.
Microsoft 365 — nowości w Windows Current Channel
Nowości w pakiecie Office
- Używanie etykiet poufności w aplikacjach Microsoft 365, gdy połączone doświadczenia są wyłączone: Twoja organizacja może teraz wyłączyć połączone doświadczenia [connected experiences] w celu ochrony prywatności bez wpływu na reguły bezpieczeństwa danych, takie jak etykiety poufności.
- Otwieranie zablokowanych rekordów jako tylko-do-odczytu: Pliki z etykietami retencji, oznaczającymi je jako zablokowane rekordy, będą się teraz otwierać z atrybutem "tylko do odczytu", aby zapobiec edycjom użytkownika.
Microsoft 365 — nowości w Beta Channel na Windows
Nowości w pakiecie Office
- Chroń wrażliwe pliki dynamicznym znakiem wodnym: Microsoft wprowadza dynamiczny znak wodny, nową funkcję dla etykiet poufności w aplikacjach Word, Excel i PowerPoint na Windows i Mac oraz w przeglądarce. Służy ona dwóm celom: powstrzymuje użytkowników przed ujawnianiem poufnych informacji i pozwala namierzyć źródło wycieku, jeśli już do niego doszło.
- Otwieranie zablokowanych rekordów jako tylko-do-odczytu: Pliki z etykietami retencji, oznaczającymi je jako zablokowane rekordy, będą się teraz otwierać z atrybutem "tylko do odczytu", aby zapobiec edycjom użytkownika.
Nowości w programie Excel
- Excel z nową funkcją przycinania zakresów TRIMRANGE: Microsoft wypuścił nową funkcję Excela o nazwie TRIMRANGE oraz nowe operatory referencyjne. Jej głównym zadaniem jest łatwe usuwanie pustych pól z krawędzi zakresu. Sprawdzamy, jak korzystać z tej funkcji, jakie przynosi efekty i jakie ma odniesienia ("trim references"), które są wygodnym sposobem na wywoływanie popularnych wariantów funkcji.
Microsoft 365 — nowości w Monthly Enterprise Channel na Windows
Nowości w programach Excel, Outlook, PowerPoint i Word
- Korzystaj z Microsoft Purview, aby zapobiec niektórym połączonym doświadczeniom, które analizują treści: możesz użyć nowego ustawienia etykiet poufności lub ochrony z Double Key Encryption, aby zapobiec wysyłanie zawartości z aplikacji Excel, Outlook, PowerPoint i Word do firmy Microsoft w celu analizy – jako kontrolka prywatności, nawet gdy zawartość ta jest przechowywana w Microsoft Cloud, np. SharePoint i OneDrive. Pomaga to organizacjom optymalizować potrzeby dotyczące prywatności danych na poziomie konta z użyciem znajomych konfiguracji i doświadczeń użytkownika końcowego, dostępnych w Micorosoft Purview.
Microsoft 365 — pozostałe nowości
Nowości w pakiecie Microsoft 365 dla firm
- Microsoft 365 Backup i Backup Storage ogólnodostępne dla firm: Microsoft 365 został zaprojektowany tak, by zapewniać wysokie bezpieczeństwo, dostępność, odzyskiwanie po awarii i prywatność danych. Ponieważ liczba ataków ransomware i skala danych, których to dotyczy, rosną z roku na rok, część klientów poszukuje możliwości samodzielnego odzyskiwania danych w dłuższych okresach czasu. Okażą się w tym pomocne usługi Microsoft 365 Backup oraz Microsoft 365 Backup Storage – teraz ogólnodostępne dla firm.
Nowości w programie Word
- Rysowanie odręczne zgrabnych kształtów w Word na Windows: Microsoft poinformował o wprowadzeniu funkcjonalności "Narysuj i Przytrzymaj" ("Draw and Hold") do Worda na Windows. Pozwala ona tworzyć odręcznie proste linie i zgrabne kształty, podobnie jak w OneNote. Dodano do tego również dwa nowe kształty – serce i gwiazdę.
- Rozwiąż wiele problemów z dostępnością dokumentu Word za jednym razem: Asystent ułatwień dostępu w Microsoft Word pomaga poprawić dostępność dokumentów Worda dla wszystkich czytelników. Jest to rozwinięcie funkcji "Sprawdzanie ułatwień dostępu" (Accessibility Checker), które pozwala zapobiec problemom jeszcze przed ich powstaniem i tworzyć bardziej inkluzywne dokumenty, dostarczając w czasie rzeczywistym odpowiednie rekomendacje. Teraz może on usunąć wiele problemów na raz.
- Automatyczne podsumowanie dokumentu Worda z Copilotem: Nie da się ukryć, że żyjemy w czasach przeładowania informacyjnego i czasem zwięzłe przestawienie treści jest jak zbawienie. Copilot dla Microsoft 365 nie każe na to długo czekać. Może on pomóc nam dotrzeć do skróconej wersji tekstu, dostarczając automatyczne podsumowanie dokumentu Worda na górze okna – bez zbędnego klikania i wpisywania poleceń. Microsoft Copilot dokona syntezy najważniejszych informacji w łatwo przyswajalnym formacie i zapewni do niej szybki dostęp.
Nowości w programie Clipchamp
- Usuwanie tła wideo i tłumienie hałasu w Clipchamp: AI zdołała już wpłynąć na krajobraz technologiczny także z punktu widzenia zwykłego użytkownika – niekoniecznie profesjonalisty. Microsoft poinformował teraz o 2 nowych funkcjach edytora wideo Microsoft Clipchamp, opartych na sztucznej inteligencji: tłumienia hałasu i usuwania tła z obrazu.
Nowości w programie Listy
- Przeciąganie i upuszczanie elementów w Microsoft Lists: W odpowiedzi na prośby użytkowników Microsoft wprowadza długo wyczekiwaną funkcjonalność do aplikacji Lists: przeciąganie i upuszczanie, aby zmienić kolejność elementów listy. Dzięki temu możesz bardzo łatwo przenosić elementy w inne miejsce przy pomocy znanego mechanizmu czy też gestu – kliknij element lewym przyciskiem myszy, przytrzymaj, przenieś go w wybrane miejsce i zwolnij przycisk myszy.
Zmiany w programie OneDrive dla Firm
- Microsoft zablokuje nielicencjonowane konta OneDrive dla Firm: Od 27 stycznia 2025 r. jakiekolwiek konto użytkownika OneDrive, które było nielicencjonowane przez ponad 90 dni, stanie się niedostępne dla adminów i użytkowników końcowych. Nielicencjonowane konto jest automatycznie archiwizowane, można je podejrzeć za pomocą narzędzi administratora, ale pozostaje niedostępne, dopóki administratorzy nie wykonają na nim akcji – poinformował Microsoft.
Nowości w programie Excel
- Nowe tryby regex dla XLOOKUP i XMATCH w Excelu: Microsoft ogłosił dostępność nowych trybów regex dla XLOOKUP i XMATCH w programie Excel. Działają one w wersji zapoznawczej i ich wyniki mogą znacząco się zmienić przed szerszą dostępnością w oparciu o feedback użytkowników. Do tego czasu nie jest zalecane ich używanie w ważnych arkuszach.
Nowości w programie Viva Connections
- Nowe karty OneDrive, Quick Links i Playlist w Viva Connections: Microsoft Viva Connections to obok Teams czy SharePoint preferowana platforma dla pracowników, w której mogą oni łatwo uzyskiwać dostęp do odpowiednich informacji firmowych i osobistych narzędzi. Teraz została ona wyposażona w 3 nowe karty dostępne na pulpicie nawigacyjnym użytkownika. Są to karty OneDrive (pliki), Quick Links (szybkie linki) i Playlist (lista odtwarzania).
Nowości w programie Loop
- Microsoft Loop 2.0 z nowym UI już dostępny: Najważniejsze nowości to przycisk "Utwórz nowy", możliwość dodawania składników programu Loop, stron i pomysłów do obszaru roboczego bezpośrednio z elementu okruszka (breadcrumb) na górze, karta notatek ze spotkań Teams, łatwe przełączanie się między ulubionymi i ostatnimi obszarami roboczymi oraz karta "Ostatnie".
Nowości w programie Forms
- Ulepsz swoje ankiety Forms dzięki sugestiom Copilota: Teraz cyfrowy asystent AI będzie oferował dodatkowe sugestie, które pomogą Ci ulepszyć swoje ankiety i quizy. Staną się one bardziej atrakcyjne, łatwiejsze w wypełnieniu i lepiej skonfigurowane, co powinno prowadzić do lepszych efektów, takich jak większy współczynnik odpowiedzi i wyższa jakość treści.
- Ulepszone generowanie quizów z Copilotem w Forms: W lipcu tego roku Copilot w Microsoft Forms zyskał umiejętność tworzenia quizów. Po ostatniej aktualizacji potrafi on nie tylko generować quizy ze szczegółowymi wyjaśnieniami odpowiedzi, ale także pozwala użytkownikowi przeredagować każde pytanie. Nie ważne, jaki quiz przygotowujesz, Copilot dla Microsoft 365 pomoże Ci gładko przejść przez ten proces, a samo doświadczenie będzie bardziej intuicyjne.
- Ulepszona synchronizacja odpowiedzi ankiet Forms z Excelem: Dotychczas niektóre ankiety Forms obsługiwały starszą wersję synchronizacji danych z Excelem w czasie rzeczywistym. To starsze rozwiązanie będzie stopniowo wygaszane i zostanie zastąpione nowym – bardziej niezawodnym i stabilnym – w dniu 20 października 2024 r. Aby upewnić się, że Twoje arkusze wciąż otrzymują nadchodzące odpowiedzi, musisz zaktualizować swój skoroszyt w sposób opisany w linkowanym artykule.
Nowości w programie Outlook
- Nowy Outlook na Windows już ogólnodostępny dla firm: Nowy Outlook na Windows debiutował w wersji zapoznawczej w maju 2022 roku, a we wrześniu 2023 stał się ogólnodostępny do użytku osobistego. Wejście w ten kluczowy etap GA dla klientów komercyjnych było zapowiadane na 1 sierpnia 2024 i tak też się stało. Od teraz nowa aplikacja ma pełne wsparcie Microsoftu, wliczając w to Assisted Support.
Nowości w programie Exchange Online
- Odwoływanie wiadomości w Exchange Online daje więcej możliwości: Po wydaniu funkcji odwoływania wiadomości e-mail (Message Recall) wysłanych w programie Outlook na Windows w kwietniu 2023 prace nad nią trwały dalej i ich efektem było m.in. dodanie jej obsługi w Outlook dla sieci Web czy ulepszenie doświadczenia odwoływania w udostępnionych skrzynkach. W tym tygodniu Microsoft ogłosił szereg kolejnych ulepszeń. Dla wszystkich klientów Exchange Online są już dostępne nowe funkcjonalności, takie jak opcjonalne wysyłanie powiadomień o odwołaniu do odbiorców, maksymalny wiek odwoływanej wiadomości i obsługa zewnętrznego routingu w obie strony.
Nowości w programie Teams
- Jeden Teams do użytku służbowego, osobistego i szkolnego na wszystkich platformach: Microsoft Teams na stałe wszedł w poczet narzędzi, których na co dzień używamy w pracy, a w przypadku wielu osób również w szkole i w domu. Do tej pory istniały dwie aplikacje Teams na Windows 11 – jedna do pracy lub edukacji, a druga do użytku osobistego. Microsoft ogłosił tymczasem, że ujednolicona aplikacja Teams jest już dostępna na Windows 11, Windows 10 i macOS. W zaktualizowanym Teams zalogujesz się na wszystkich kontach. Aby dodać więcej kont lub przelogować się na inne konto, kliknij swój obraz profilu w prawym górnym rogu. Służbowe, edukacyjne i osobiste konta będą otwierać się w oddzielnych oknach obok siebie – z pojedynczej aplikacji Teams.
- Zmiana nazwy ogólnego kanału zespołu w Microsoft Teams: Microsoft poinformował, że użytkownicy wersji zapoznawczej mogą teraz zmienić nazwę podstawowego kanału zespołu (domyślnie to "Ogólny") lub nadać własną nazwę pierwszemu utworzonemu kanałowi w nowym zespole. Dzięki temu nazwy tych pierwszych kanałów nie będą się mylić, zwłaszcza gdy jesteśmy członkami wielu zespołów. Pomoże to również nadać im znaczące nazwy.
- AI pomoże rozwinąć umiejętności przemawiania w Microsoft Teams dla Edukacji: Microsoft ogłosił globalną, ogólną dostępność Speaker Progress, najnowszą funkcjonalność Learning Accelerator w Teams dla Edukacji. Pomaga on uczniom rozwijać pewność siebie przy prezentowaniu oraz redukuje lęk przed wystąpieniami, dostarczając oparte na sztucznej inteligencji coaching i feedback dotyczące tempa, wysokości dźwięku, słów-wypełniaczy i nie tylko.
- Rozszerzony widok galerii w zminimalizowanym oknie spotkania Teams: Zminimalizowane okno spotkania jest ważną funkcją Microsoft Teams, która pozwala śledzić spotkanie (oglądać strumień wideo uczestników) w małym okienku, jednocześnie robiąc coś innego. Możesz szybko wrócić do pełnego okna spotkania za pomocą przełącznika widoku albo dwa razy klikając mniejsze okno. Teraz okienko to oferuje więcej zawartości.
- Administratorzy mogą teraz przypinać aplikacje przed spotkaniem Teams: Microsoft ogłosił ogólną dostępność nowej funkcji dla administratorów Teams. Mogą oni teraz przypinać aplikacje do spotkań prowadzonych przez ich organizację. Zasady mogą być globalne (przypisane do całej organizacji) lub też niestandardowe (przypisane do konkretnych osób lub grup użytkowników). Wybrana aplikacja zostanie zainstalowana i przypięta do prywatnych spotkań organizowanych przez użytkowników, których dotyczy dana zasada i którzy mają dostęp do tej aplikacji. Przypięte aplikacje będą widoczne w menu spotkania w górnej części okna.
- Microsoft zamyka Flip (dawniej Flipgrid) i przenosi jego funkcje do Teams: Podstawowe funkcje aplikacji Flip trafiły do Teams for Education, a witryna internetowa oraz aplikacje mobilne zostaną wyłączone do 24 września.
Nowości w programie Planner w Teams
- Planner w Teams - podsumowanie nowości z sierpnia: Planner w Teams otrzymał parę udogodnień związanych z widokiem siatki, odkrywaniem polecanych planów, ulepszonym kopiowaniem linków, Copilotem i nie tylko.
Nowości w programie SharePoint
- Design Ideas - nowa funkcjonalność AI w SharePoint: Microsoft zaprezentował nową funkcję programu SharePoint – Design Ideas. Będzie ona dostarczać napędzane przez AI sugestie, pozwalające ulepszyć strukturę treści w SharePoint. Autorzy mogą obecnie korzystać z pomysłów na design, aby przeformatować sekcję obrazów, sekcję tekstu i składnik web part bannera.
Nowości w Microsoft Copilot Dashboard
- Microsoft Copilot Dashboard pozwala uzyskać więcej wglądów: Microsoft Copilot Dashboard pozwala klientom biznesowym sprawdzać, w jaki sposób pracownicy korzystają z Microsoft 365 Copilot oraz jak to wpływa na nich i organizację. Platforma jest ogólnodostępna od kwietnia, a od lipca zaczęła być dołączana do Copilot dla Microsoft 365. W tym miesiącu napłynęło do niej kilka przydatnych funkcjonalności, takich jak linia trendu do śledzenia trendów adopcji Copilota w organizacji przez ostatnich 6 miesięcy, kalkulator wartości Copilota, szacujący wartość Copilota w Twojej organizacji z uwzględnieniem wykonanych przez niego roboczogodzin pracy, wskazówki dotyczące metryk do porównań oraz delegowanie dostępu do Dashboardu.
Szukasz konkretnej licencji Microsoft 365? Znajdziesz ją w naszym Sklepie CentrumXP:
Sprawdź również listy zmian z ostatnich miesięcy:
- Co nowego w Microsoft 365? Podsumowanie zmian z lipca 2024
- Co nowego w Microsoft 365? Podsumowanie zmian z czerwca 2024
- Co nowego w Microsoft 365? Podsumowanie zmian z maja 2024
- Co nowego w Microsoft 365? Podsumowanie zmian z kwietnia 2024
CentrumXP - więcej niż licencje
Czy wiesz, że w Sklepie CentrumXP znajdziesz nie tylko licencje Microsoft, ale także nowoczesne usługi oraz szkolenia zaprojektowane z myślą o dynamicznie rozwijającym się biznesie? Zespół ekspertów z CentrumXP & Onex Group pomoże Twojej firmie m.in. w wykonaniu migracji skrzynek pocztowych do Exchange Online i skonfigurowaniu domeny w Microsoft 365, a także przeprowadzi kompleksowe szkolenie z wykorzystania usług i aplikacji Microsoft 365. Sprawdź naszą ofertę lub skontaktuj się z nami, a przygotujemy dla Ciebie indywidualne rozwiązanie.
Źródło: Microsoft, opracowanie własne
