Microsoft poinformował o wydaniu nowego i ulepszonego rozwiązania synchronizacji odpowiedzi ankiet z Excelem, cechującego się większą niezawodnością i wydajnością. Dotychczas niektóre ankiety Forms obsługiwały starszą wersję synchronizacji danych z Excelem w czasie rzeczywistym. To starsze rozwiązanie będzie stopniowo wygaszane i zostanie zastąpione nowym w dniu 20 października 2024 r.
Starsza wersja synchronizacji danych obejmowała dwa typy ankiet – utworzone w OneDrive dla Firm i w Excelu dla sieci Web oraz grupowe ankiety utworzone w SharePoint Online, Teams i grupach usługi Microsoft 365. Po tym, jak to starsze rozwiązanie zostanie zastąpione, istniejące arkusze Excela i ich dane zostaną zachowane, ale nie będą aktualizowane poprzez dodawanie nowych odpowiedzi. Aby upewnić się, że Twoje arkusze wciąż otrzymują nadchodzące odpowiedzi, musisz zaktualizować swój skoroszyt w sposób opisany poniżej.
Aby zaktualizować integrację Forms z Excelem do nowej wersji synchronizacji danych, wejdź na stronę Microsoft Forms i otwórz ankietę korzystającą ze starszego rozwiązania synchronizacji. Zobaczysz wyskakujące okienko przypominające o potrzebie uaktualnienia skoroszytu Excela. Kliknij "Uaktualnij synchronizację w programie Excel", aby otworzyć skoroszyt i zainicjować proces synchronizacji.
Aby uaktualnić skoroszyt w przeglądarce, otwórz skoroszyt Excela korzystający ze starszego rozwiązania synchronizacji. W panelu po prawej zobaczysz przypomnienie o konieczności aktualizacji, aby kontynuować synchronizację nowych odpowiedzi. Kliknij przycisk "Uaktualnij synchronizację", aby rozpocząć proces. Należy podkreślić, że nie jest on odwracalny.
W tym samym skoroszycie zostanie utworzony nowy arkusz, który jest połączony z ankietą poprzez nowe rozwiązanie synchronizacji. Zobaczysz, że wszystkie dotychczasowe odpowiedzi synchronizują się z tym nowym arkuszem, a nowe odpowiedzi napływają do niego w czasie rzeczywistym. W starym arkuszu dane pozostaną na swoim miejscu, ale nie będą już automatycznie aktualizowane. Po pomyślnym wykonaniu uaktualnienia zobaczysz informujący o tym zielony pasek na górze strony. Zmieni się także panel po prawej stronie, który poinformuje, że uaktualnienie zostało ukończone.
Dowiedz się więcej z naszych artykułów:
