Spotkania programu Skype właściwie nie różnią się niczym od standardowych wydarzeń zapisywanych w module kalendarza w Office 365, z wyjątkiem faktu, że odbywa się ono za pośrednictwem połączenia głosowego w komunikatorze Skype dla firm. W tym poradniku opiszemy jak utworzyć takie spotkanie z poziomu aplikacji Kalendarz w Office 365 oraz klienta pocztowego Microsoft Outlook.
Spotkanie programu Skype w Kalendarzu Office 365:
- Klikamy przycisk Nowe na górnym panelu nawigacyjnym.
- Wprowadzamy szczegóły wydarzenia – temat, datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia, ustawiamy przypomnienie oraz zapraszamy osoby do udziału w spotkaniu.
- W górnej części okna kreatora klikamy polecenie Dodaj spotkanie programu Skype.
W oknie kreatora pojawia się informacja, że tworzymy spotkanie programu Skype, a wszystkie szczegóły dotyczące wydarzenia zostaną zapisane w kalendarzu po wysłaniu zaproszenia do wybranych osób. Osoby zaproszone do uczestnictwa, po odebraniu wiadomości z informacją o spotkaniu programu Skype, mogą to zaproszenie zaakceptować lub odrzucić.
Spotkanie programu Skype w kliencie pocztowym Microsoft Outlook:
- W panelu Narzędzia główne rozwijamy menu Nowe elementy.
- Z listy dostępnych opcji wybieramy Spotkanie Skype.
- Wprowadzamy szczegóły spotkania – zaproszone osoby, temat, datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia i ustawiamy przypomnienie.
- Klikamy przycisk Wyślij.
Po wysłaniu zaproszenia na spotkanie zostanie ono zapisane w kalendarzu Office 365 wraz ze wszystkimi podanymi szczegółami. Zaproszone osoby otrzymają wiadomość z powiadomieniem o spotkaniu, które mogą zaakceptować lub odrzucić.
