Bardzo ważnym jest, by zapewnić kontom w Office 365 odpowiedni poziom bezpieczeństwa. Najistotniejszym tego elementem jest przypisanie im odpowiednio silnych haseł oraz regularna ich zmiana. Ma to wręcz krytyczne znaczenie, gdy w grę wchodzi konto administracyjne. Hasło służące do logowania w Office 365 musi mieć długość od 8 do 16 znaków, będących połączeniem wielkich i małych liter, cyfr oraz znaków specjalnych (symboli).
Aby zmienić aktualne hasło zalogowanego użytkownika:
- Logujemy się do Office 365.
- W głównym menu wybieramy nasz profil poprzez kliknięcie naszego awataru.
- Korzystając z wyświetlonych po prawej stronie opcji, przechodzimy do Wyświetl konto.
- Na następnym ekranie wybieramy Zarządzaj zabezpieczeniami i prywatnością.
- Aby przejść do zmiany hasła, należy kliknąć pole opisane jako Hasło.
- Wypełniamy wyświetlone rubryki, w górną wpisując stare hasło, w dwie pozostałe zaś nowe. Hasła nie da się zaakceptować, jeśli nie spełnia wymaganych kryteriów.
- Wciskamy przycisk Prześlij. Po chwili proces zostanie zakończony.