Microsoft poinformował o nowych sposobach odwoływania się do danych w dokumentach Worda przy pomocy asystenta Microsoft 365 Copilot. To odpowiedź na feedback użytkowników, którzy prosili o więcej możliwości referencji, w tym odwoływania się do większych ilości danych. Dotyczy to zarówno liczby plików, jak i ich objętości podczas tworzenia szkicu dokumentu. Odnosić się można również do folderów. Szczegóły poniżej.
Microsoft wprowadza do Copilota w Wordzie kilka nowości:
- Odwoływanie się do folderów podczas korzystania z Copilota: Do tej pory użytkownicy Copilota w Microsoft 365 mogli odwoływać się do plików, e-maili czy spotkań, ale musieli to robić pojedynczo. Teraz mogą wspomnieć asystentowi o całym folderze przechowywanym w OneDrive lub SharePoint. Uwaga: Copilot użyje 10 najnowszych plików jako podstawy dla generowanej zawartości.
- Obsługa dużych dokumentów Worda przez Copilota: Microsoft znów podnosi limit rozmiaru dokumentu przy odwoływaniu się do niego w Copilocie. Teraz wspierane są dokumenty do 1,5 miliona słów albo 3 tysięcy stron.
- Odwoływanie się do większej liczby plików jednocześnie: Możesz teraz odnieść się do 20 elementów, takich jak pliki, e-maile i spotkania, gdy prosisz Copilota o wygenerowanie szkicu dokumentu.
Jak to wygląda w praktyce?
- Aby odnieść się do folderu w okienku Copilota w Wordzie, wpisz w prompcie "/" albo kliknij ikonę spinacza ("Odwołaj się do pliku"), a następnie kliknij Przeglądaj pliki w chmurze.
- W okienku wyboru plików zaznacz pliki w folderze SharePoint lub OneDrive, a następnie kliknij Dołącz.
- W sumie możesz dołączyć do 20 plików albo pliki o łącznej długości 1,5 mln słów bądź 3000 stron.
Możliwość odnoszenia się do folderu jest już dostępna dla wszystkich użytkowników Word w przeglądarce, a wkrótce pojawi się też w aplikacji Word na Windows i macOS u użytkowników z licencją Microsoft 365 Copilot dla firm. Pozostałe wspomniane nowości powinny stać się dostępne w Word dla sieci Web, Word na Windows i Word na Mac jeszcze w tym miesiącu (04.2025).
