Analiza danych to dla wielu pracowników ważny obowiązek, choć może on nastręczać trudności. Wyzwaniem może być zarówno tworzenie i przygotowywanie danych, jak i wyciąganie z nich wniosków oraz prowadzenie głębszych analiz. Copilot w Excelu może w tym pomóc. Jego nowa funkcja pozwala odnosić się do dokumentów Office/Microsoft 365 oraz innych plików, aby usprawnić cały proces. Jak to działa?
Nowa funkcjonalność pozwala Copilotowi w Excelu sięgać do danych z dokumentów Worda, Excela i PowerPointa, a także plików PDF, aby przyspieszyć, ułatwić i uczynić bardziej intuicyjnym proces budowania kolekcji danych oraz ich analizy. Wyszukiwanie i importowanie danych sprawdzi się świetnie przy gromadzeniu informacji, takich jak:
- Zawartość z internetu: możesz bez przeszkód wyszukiwać w Internecie z poziomu Copilota w Excelu, aby znajdować informacje, takie jak daty czy statystyki, bez wypadania z rytmu pracy. Możesz np. wyszukać listę krajów i ich kursów walutowych, a następnie łatwo wkleić te informacje do tabeli.
- Wewnętrzna zawartość: możesz poprosić Copilota w Excelu o dane z wewnątrz Twojej dzierżawy Microsoft 365, np. o listę ogłoszeń z newslettera tworzonego w Wordzie. Utworzy on odpowiedź z listą, którą możesz wkleić do arkusza Excela.
- Informacje organizacyjne: możesz poprosić Copilota o listę pracowników, którzy podlegają w strukturze pod konkretnego menadżera, i umieścić te dane w arkuszu.
- Dane z innego pliku Excela: to jedna z najbardziej wyczekiwanych funkcji. Jest to co prawda możliwe z użyciem Power Query, ale wymaga czasu i wiedzy, nie wspominając o tym, że wyszukiwanie odpowiedniego pliku może być frustrujące. Teraz możesz poprosić Copilota, aby pomógł Ci znaleźć i zaimportować tabelę z innego pliku, korzystając ze zwykłego, codziennego języka. Opisz dane, których potrzebujesz, a asystent AI zajmie się resztą. Możesz przykładowo powiedzieć, że chcesz dodać szczegóły budżetu z innego skoroszytu Excela do skoroszytu zespołu sprzedaży, a Copilot pomoże je zaimportować. Ponieważ jest to obsługiwane przez Power Query, korzysta to z precyzyjnych danych ze źródeł Twojej organizacji w formie odświeżalnego połączenia. Kiedy więc dane zostaną zaktualizowane w pliku z budżetem, zmienią się również dane w tabeli zespołu sprzedaży.
Na chwilę obecną importowanie odświeżalnych danych działa jedynie w plikach Excela z tabelami, zapisanych w Twoim SharePoint lub OneDrive. Jednoczesne adresowanie danych skoroszytu i proszenie o dane zewnętrzne nie jest jeszcze w pełni obsługiwane.
Ta funkcjonalność jest już dostępna dla Microsoft 365 Insiderów w Beta Channel na Windows (wersja 2503, build 17729.20000) i Mac (wersja 16.87, build 24053110). Wymagana jest licencja Microsoft 365 Copilot.
