Microsoft Teams to zdecydowanie jedna z najpopularniejszych aplikacji do komunikacji i współpracy zdalnej, która między innymi z powodu pandemii i wzrostu popularności pracy i nauki zdalnej, mocno zyskała na znaczeniu. Konkurencja na tym polu jest spora i rozwiązanie Microsoftu musi walczyć o użytkowników z propozycjami Google czy Zoom.
Microsoft Teams jest dostępny w kilku różnych wariantach - w tym również w wersji darmowej, która ma jednak ograniczone funkcjonalności. Zdecydowanie warto więc zainteresować się płatnymi wersjami Teams. Podstawowa płatna wersja Teams dodaje kilka znaczących funkcjonalności w stosunku do darmowej podstawy. Zespoły są również jednym z podstawowych elementów pakietu Microsoft 365 i tutaj sprawa zaczyna się robić naprawdę ciekawa.
Ile kosztuje Teams Essentials?
Dlaczego? Zacznijmy od ustalenia, co tak w zasadzie oferuje najtańsza wersja Teams i ile musimy za nią zapłacić. Podstawowa płatna i samodzielna wersja Microsoft Teams Essentials to wydatek rzędu 18,95 zł netto miesięcznie i w ramach tej ceny otrzymujemy kilka podstawowych narzędzi współpracy i komunikacji, które stanowią mocny upgrade w stosunku do darmowej wersji. Niestety nadal musimy się liczyć z pewnymi istotnymi ograniczeniami.
W ramach miesięcznej subskrypcji Teams Essentials zapewnia między innymi nielimitowane spotkania indywidualne, podczas gdy wersja darmowa ma limit do 30 godzin. Ważnym ulepszeniem jest tutaj zwiększony limit czasu spotkań grupowych – z podstawowej godziny do aż 30 godzin. Nie musimy się więc martwić, że nasz służbowy call zostanie przerwany w najmniej odpowiednim momencie. W spotkaniach grupowych może też brać udział aż do 300 uczestników, więc przestrzeni jest bardzo dużo.
Użytkownik z licencją Teams Essentials otrzymuje również 10 GB przestrzeni chmurowej, podczas gdy darmowa wersja to zaledwie 5 GB. To wszystko teoretycznie może wydawać się wystarczającym rozwiązaniem do podstawowych zastosowań. Ale zatrzymajmy się na chwilę, bo warto rzucić okiem na to, co oferuje Teams w ramach Microsoft 365 Business Basic.
Ile kosztuje Teams w ramach Microsoft 365 Business Basic?
Otóż Teams w tym pakiecie oferuje nielimitowane spotkania grupowe i indywidualne, transkrypcję na żywo, nagrania i transkrypcję spotkań w 30 językach. Każdy użytkownik ma aż 1 TB magazynu w chmurze, setki aplikacji do współpracy w ramach zespołów oraz dostęp do zintegrowanej aplikacji Whiteboard.
Ale to nie wszystko, bo przecież w ramach pakietu Microsoft 365 Business Basic otrzymujemy przede wszystkim dostęp do aplikacji pakietu Office w wersji online (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) oraz do poczty Outlook w standardzie biznesowym. Użytkownik ma też dostęp do rozszerzonego magazynu chmurowego o pojemności 1 TB. Tak więc w tym przypadku mówimy nie tylko o samej aplikacji Teams, a o kompleksowym biznesowym rozwiązaniu do firm.
Ile to kosztuje? Wszystkie te narzędzia otrzymujemy za jedynie 24,68 zł netto miesięcznie. Jak widać - różnica w miesięcznym koszcie jest relatywnie niewielka, a potencjalny zysk jest naprawdę odczuwalny.
Ogromny zysk niewielkim kosztem
Powyżej widać jak na dłoni, że jeśli naszą podstawową potrzebą jest usprawnienie komunikacji w organizacji za pośrednictwem usługi Teams, to mimo wszystko warto wziąć pod uwagę wybór pakietu Microsoft 365 Business Basic, który nie tylko mocno rozszerza funkcjonalność Teams, ale również zapewnia szereg dodatkowych możliwości.
Różnica cenowa jest symboliczna, biorąc pod uwagę wszystko to, co zyskujemy wybierając pakiet Microsoft 365 Business Basic zamiast podstawowej płatnej wersji Microsoft Teams.
