Spersonalizowanie naszego profilu niesie za sobą sporo korzyści, również w pracy biurowej. Przykładowo, nawet czynność tak prozaiczna jak zmiana naszego awatara umożliwi współpracownikom szybszą identyfikację profilu osoby, z którą wchodzą w interakcję (chociażby podczas jednoczesnej modyfikacji tabel Excela). Sam proces wrzucenia grafiki bądź też zmiany tej już istniejącej jest bardzo prosty. W tym celu:
- Wchodzimy na stronę pakietu Office 365 i logujemy się.
- Na górnym pasku, po prawej stronie znajdujemy nasz obecny awatar, po czym klikamy go lewym przyciskiem myszy.
- Po prawej stronie wyświetlą się szczegóły aktywnego profilu, w których to ponownie klikamy awatar.
- Wyświetlone zostanie odrębne okno przeglądarki, w którym znajdziemy przycisk Przeglądaj. Po jego naciśnięciu wybrać możemy jedno ze zdjęć znajdujących się na dysku naszego komputera.
- Po załadowaniu wybranej grafiki powinniśmy zobaczyć jej miniaturę. Pozostało jedynie nacisnąć przycisk Zapisz.
Jeśli postanowimy usunąć obecną grafikę, wystarczy powtórzyć kroki 1-3, po czym wybrać znaczek X znajdujący się po prawej stronie awatara i zapisać zmiany.