Microsoft zaczął udostępniać nowe funkcje zaprojektowane dla organizacji z wieloma dzierżawami (multi-tenant organizations) w nowej aplikacji desktopowej Microsoft Teams na Windows. Umożliwiają one jednoczesną pracę i otrzymywanie powiadomień z wielu dzierżaw, ulepszają doświadczenia czatu, wyszukiwania i spotkań oraz pozwalają współdzielić kanały.
Wskutek przejęć lub fuzji albo z konieczności obsługi spółek zależnych i środowisk testowych organizacje mogą znaleźć się w potrzebie zarządzania wieloma dzierżawami Microsoft 365. Mimo że sytuacja może być skomplikowana, istnieją narzędzia, które pozwalają adminom uprościć i zarządzać komunikacją, współpracą, ochroną i zgodnością na poziomie całej organizacji. Zwykle organizacje z pracownikami w wielu dzierżawach korzystają z narzędzi Entra ID (Azure AD) i współpracy B2B, aby umożliwić współpracę. Teraz dołączają do nich nowe możliwości dla MTO (multi-tenant organizations) w Microsoft Teams.
Wielozadaniowość i powiadomienia z różnych dzierżaw
W nowym kliencie Teams użytkownicy mogą pracować w wielu dzierżawach Microsoft 365. i na wielu kontach — w oknach obok siebie. Mogą dołączać do spotkania albo współpracować w kanale hostowanym w innej dzierżawie i jednocześnie pisać wiadomości na czacie w swojej własnej dzierżawie. Użytkownicy mogą otrzymywać powiadomienia z wielu dzierżaw (cross-tenant notifications) dla wszystkich swoich kont i dzierżaw dodanych do klienta Teams — niezależnie od tego, na czym są aktualnie skupieni.
Ulepszone doświadczenia wyszukiwania osób i czatu
Wyszukiwanie współpracowników w organizacji z wieloma dzierżawami zwykle może zwrócić wiele wyników dla tej samej osoby. Z nowymi możliwościami MTO w nowym kliencie Teams wyszukiwanie współpracownika w grupie MTO zawsze zwraca pojedynczy wynik z jego główną dzierżawą, co pomaga zidentyfikować właściwą osobę i zachować konwersację w jednym miejscu.
Bogatsze doświadczenia spotkań
Dla użytkowników z grup MTO typowe jest bycie na wspólnych spotkaniach organizacji z wieloma dzierżawami. Mogą oni teraz doświadczać spotkań w ich pełnym wymiarze, dołączając do nich z własnej dzierżawy. Obejmuje to m.in. dostęp do tablicy Whiteboard i pozwala uniknąć przeszkód w przepływach pracy.
Używanie wspólnych kanałów dla wielu dzierżaw
Microsoft Teams Connect umożliwia bezproblemową i bezpieczną współpracę poza granicami organizacji, na przykład w wielu dzierżawach. Umożliwia to wszystkim pracę w jednym rozszerzonym zespole, pozostając we własnym środowisku Teams. Kanały udostępnione w Teams Connect umożliwiają pisanie na czacie, dzwonienie, spotykanie się i współpracę nad plikami bez konieczności przełączania dzierżaw. Po prostu zaproś osoby do udostępnionego kanału, który następnie pojawi się na liście kanałów użytkownika. Stamtąd wszyscy członkowie kanału mogą współpracować — niezależnie od dzierżawy. Te wspólne kanały nie wymagają konfiguracji MTO.
Dostępność nowych możliwości MTO w Microsoft Teams
Aby włączyć funkcjonalność MTO w Teams, administratorzy muszą wcześniej skonfigurować ich dzierżawę MTO w Centrum administratora Microsoft 365 (obecnie w wersji Public Preview). Zapewni to pełną synchronizację użytkowników różnych dzierżaw w grupie MTO. Teams automatycznie włączy funkcjonalność MTO — nie jest wymagana dodatkowa konfiguracja w samej aplikacji.
Możliwości te są dostępne dla klientów komercyjnych w nowej aplikacji Teams na Windows. W przyszłości pojawią się też w Teams na iOS, Androida, macOS i przeglądarki internetowe.
