Podczas pracy w grupie niezmiernie ważny jest odpowiedni kontakt ze współpracownikami. Zdarzają się jednak sytuacje, podczas których nie możemy odebrać nadchodzącego połączenia, na przykład w trakcie wizyty u klienta czy też konferencji. Z pomocą przychodzi wtedy możliwość zmiany statusu, naszego opisu, a nawet lokalizacji. Dzięki ergonomicznemu rozłożeniu opcji i grafik w komunikatorze informacje te są bardzo czytelne.
Zmiana statusu dostępności w Skype dla firm:
- W głównym menu Skype dla firm odnajdujemy opcję opisaną jako Dostępny (znajduje się ona zaraz obok naszego awatara). Wybieramy ją.
- Rozwinięta zostanie lista dostępnych statusów. Wystarczy kliknąć ten z nich, który chcemy zastosować. Ponadto możemy się przy pomocy tejże listy wylogować, zrestartować swój status bądź też zamknąć program.
Ustawienie statusu tekstowego w Skype dla firm:
- W górnej części głównego widoku Skype dla firm znajdujemy napis Co się dzieje dzisiaj?, po czym klikamy go.
- Za pomocą prostej edycji tekstu wpisujemy tu pożądany opis. Wyświetli się on poniżej naszego imienia i nazwiska u pozostałych użytkowników komunikatora. Potwierdzenie nie jest konieczne, wystarczy kliknąć w dowolne miejsce poza polem edycji tekstu.
Ustawienie lokalizacji w Skype dla firm:
- Swoją lokalizację wyświetlaną przez komunikator możemy zmienić w równie łatwy sposób. Nieco poniżej naszego imienia i nazwiska znajduje się opcja Ustaw swoją lokalizację. Oczywiście wybieramy ją.
- W jej miejscu zostanie wyświetlone puste pole, w które wystarczy wpisać nazwę miejsca, w którym aktualnie się znajdujemy. Nic nie stoi na przeszkodzie, by wpisać tam nie tylko nazwy miast, lecz także takie hasła jak garaż czy salon. Również w tym przypadku by zakończyć wprowadzanie tekstu, wystarczy kliknąć w dowolne miejsce poza obrębem pola, w którym pisaliśmy.