Zarządzanie przepływem wiadomości e-mail w Microsoft 365 jest kluczowym elementem polityki bezpieczeństwa i kontroli dostępu, szczególnie w środowiskach korzystających z Exchange Online, które jest częścią Microsoft 365. Jednym z aspektów tej kontroli jest możliwość ograniczenia przekazywania e-maili do odbiorców zewnętrznych, co zapobiega niekontrolowanemu wypływowi informacji poza firmę. Niemniej jednak, mogą wystąpić sytuacje, w których konieczne jest umożliwienie takiego przekazywania – na przykład w przypadku współpracy z partnerami zewnętrznymi, do klientów, przy outsourcingu niektórych procesów biznesowych czy nawet na swoje skrzynki pocztowe utrzymywane przez inne serwery.
W tym poradniku pokażemy, jak zezwolić na przekazywanie e-maili do odbiorców zewnętrznych w Exchange Online.
Jak włączyć przekazywanie wiadomości do odbiorcy zewnętrznego w Exchange Online?
- Logujemy się do panelu administracyjnego Microsoft Defender: security.microsoft.com.
- W menu po lewej stronie w sekcji Poczta e-mail i współpraca przechodzimy do sekcji Zasady i reguły.
- Teraz wybieramy pozycję Zasady dotyczące zagrożeń, a następnie klikamy opcję Ochrona przed spamem.
- W kolejnym kroku przechodzimy do ustawień Zasady ochrony przed spamem dla ruchu wychodzącego.
- Na koniec w panelu po prawej stronie klikamy pozycję Edytuj ustawienia ochrony i z menu Reguły automatycznego przesyłania dalej wybieramy opcję Włączone - przesyłanie dalej jest włączone.
- Teraz wystarczy potwierdzić ustawienia, klikając przycisk Zapisz. Warto odczekać do 24 godzin aż nowe ustawienia zaczną obowiązywać.
CentrumXP - więcej niż licencje
Czy wiesz, że w Sklepie CentrumXP znajdziesz nie tylko licencje Microsoft, ale także nowoczesne usługi oraz szkolenia zaprojektowane z myślą o dynamicznie rozwijającym się biznesie? Zespół ekspertów z CentrumXP & Onex Group pomoże Twojej firmie m.in. w wykonaniu migracji skrzynek pocztowych do Exchange Online i skonfigurowaniu domeny w Microsoft 365, a także przeprowadzi kompleksowe szkolenie z wykorzystania usług i aplikacji Microsoft 365. Sprawdź naszą ofertę lub skontaktuj się z nami, a przygotujemy dla Ciebie indywidualne rozwiązanie.
Źródło: opracowanie własne
