Microsoft Excel 2007 oferuje bardzo rozbudowane możliwości formatowania arkusza za pomocą zaledwie paru kliknięć myszy. Jedną z nich jest przypisywanie komórkom symboli zależnie od zawieranych wartości. Oznaczanie komórek za pomocą opcji Zestawy Ikon odbywa się w trzy-, cztero- lub pięcio- stopniowej skali.
Aby dodać Zestawy Ikon do arkusza, zaznaczamy komórki, które chcemy sformatować, następnie wybieramy opcję Formatowanie Warunkowe znajdującą się na wstędze Narzędzia Główne oraz wybieramy zaznaczamy Zestawy Ikon w wyświetlonym menu.
Spośród listy wszystkich symboli wybieramy te, które nam najbardziej pasują (zmiany w tabeli będziemy widzieli na bieżąco). Domyślnie wartości tabeli są dzielone na równoliczne grupy względem malejących wartości, a każdej grupie przyporządkowany jest inny znacznik.
Przykładowo: jeśli wybraliśmy trzystopniową symbolikę świateł ulicznych, pierwsze 33% najwyższych wartości jest oznaczane światłem zielonym, następne żółtym, a ostatnie czerwonym. Zasady oznaczanie możemy jednak wybrać sami. W tym celu należy kliknąć opcję Więcej Reguł... znajdującą się pod listą symboli.
Tu możemy wybrać zakresy przedziałów dla symboli oraz typ podziału: procentowy w odniesieniu do ilości (Percentyl), procentowy w odniesieniu do wartości (Procent), bezwzględny- liczbowy (Liczba) oraz odniesiony do pewnej formuły (Formuła). Można także odwrócić kolejność oznaczania (Odwróć kolejność ikon) lub ustawić by w komórce wyświetlana była wyłącznie ikona zamiast bez wartości (Pokaż tylko ikonę).
