W którym miejscu na portal.office.com jest moja domena?

Decydując się na usługę Microsoft 365, w cenie otrzymujemy domyślną domenę onmicrosoft.com. W ramach tej domeny tworzone będą nowe konta użytkowników, a także adresy e-mail kont pocztowych. Dotyczy to zarówno kont pojedynczych użytkowników, jak i kont współdzielonych, skrzynek pocztowych zasobów, grup i zespołów.

Mimo że jest to darmowa opcja, to jednak e-mail z końcówką onmicrosoft.com nie prezentuje się zbyt profesjonalnie. Warto w takiej sytuacji skorzystać z własnej domeny. W tym artykule opisujemy krok po kroku, jak sprawdzić listę domen oraz jak skonfigurować własną domenę w usłudze Microsoft 365.

Jeżeli potrzebujesz profesjonalnego wsparcia w konfiguracji domeny z usługą Microsoft 365, możesz skorzystać z oferty naszych inżynierów. Więcej informacji znajdziesz w Sklepie CentrumXP.

Jak zarządzać domenami w Microsoft 365?

1. Przechodzimy na stronę www.office.com i logujemy się do konta Microsoft 365 jako administrator.
2. Następnie w portalu Office.com przechodzimy do panelu administracyjnego.
3. W menu po lewej stronie wybieramy Pokaż wszystko.
4. Teraz rozwijamy sekcję Ustawienia i klikamy opcję Domeny.

Na wyświetlonej stronie zestawione będą wszystkie nasze domeny, które zostały skonfigurowane z subskrypcją Microsoft 365. Domena domyślna onmicrosoft.com jest jedyną domeną, z którą niewiele możemy zrobić. Nie możemy jej nawet usunąć. Tak naprawdę mamy tylko możliwość ustawienia jej jako domyślnej i dodania do niej niestandardowych rekordów TXT.

Jeżeli zależy nam, aby adresy e-mail, nazwy kont użytkowników, skrzynki zasobów i zespołów posiadały nasz indywidualny adres w domenie firmowej, musimy taką domenę ręcznie dodać do subskrypcji Microsoft 365. W dalszej części poradnika pokazujemy, jak to zrobić.

Jak dodać własną domenę do Microsoft 365?

1. W ustawieniach domen klikamy przycisk Dodaj domenę.
2. Teraz podajemy nazwę naszej domeny, na przykład mojafirma.pl i u dołu klikamy przycisk Użyj tej domeny.
3. Następnie musimy udowodnić, że jesteśmy właścicielem konfigurowanej domeny. W tym celu ręcznie konfigurujemy serwery DNS i rekordy domeny na stronie usługodawcy, gdzie domena została zakupiona. Najłatwiej zdecydować się na opcję Dodaj rekord TXT do rekordów DNS domeny. Po czym na stronie usługodawcy, u którego zakupiliśmy domenę w ustawieniach rekordów DNS, musimy dodać dokładnie taki rekord, jaki wyświetli nam kreator dodawania domeny w Microsoft 365.
4. Gdy wykonamy powyższe czynności, klikamy przycisk Weryfikuj, aby przejść do następnego kroku.
5. W następnym kroku musimy podać sposób konfiguracji adresów DNS. Możemy wybrać konfigurację automatyczną lub ręczne ustawienie rekordów DNS. Jeżeli nasza firmowa domena jest już skonfigurowana z innymi usługami, np. wskazuje na naszą firmową stronę internetową lub sklep online, to koniecznie wybieramy opcję ręcznego konfigurowania rekordów DNS.
6. Po wybraniu jednej z opcji klikamy Dalej, aby przejść do kolejnego kroku.
7. Teraz kreator konfiguracji wyświetli nam zestaw kilku rekordów DNS, które musimy poprawnie dodać po stronie usługodawcy domeny.
8. Po dodaniu rekordów klikamy przycisk Weryfikuj. Jeżeli konfiguracja domeny jest poprawna, to otrzymamy komunikat o jego pomyślnym zakończeniu. Jeśli proces kończy się błędem, a wszystko zostało poprawnie skonfigurowane, zalecamy odczekać około 4 godziny w celu propagacji nowych ustawień naszej domeny.
9. Od teraz na liście domen widnieć będzie nasza nowo dodana domena. To jednak nie koniec. Aby konta użytkowników i adresy e-mail posiadały naszą własną domenę, musimy ją im przypisać.

Jak zmienić domyślną domenę na własną w Microsoft 365?

1. Przechodzimy do zakładki Użytkownicy, a następnie Aktywni użytkownicy.
2. Zaznaczamy wszystkie konta, poza tym, na którym jesteśmy aktualnie zalogowani.
3. Następnie u góry klikamy opcję Zmień domeny.
4. Z rozwijanej listy dostępnych domen wybieramy docelową i klikamy przycisk Zapisz zmiany.
5. Od teraz wszyscy użytkownicy muszą logować się adresem z nową domeną. Warto ich o tym poinformować.

Jak zmienić domenę konta administratora, na którym jesteśmy zalogowani?

1. Z listy użytkowników wybieramy nasze konto i klikamy opcję Zarządzaj nazwą użytkownika i adresem e-mail.
2. W sekcji Aliasy wpisujemy nowy alias, a z listy wybieramy nową domenę. Potwierdzamy przyciskiem Dodaj.
3. Obok nowego aliasu klikamy trzy kropki i wybieramy opcję Zmień na podstawowy adres e-mail.
4. Na koniec pozostaje nam zapisać zmiany i ponownie zalogować się na nasze konto za pomocą nowych danych z naszą własną domeną.