Licencjonowanie Microsoft 365 - o czym warto wiedzieć?
Pakiet Microsoft 365 jest dostępny w kilku różnych wariantach, które różnią się między innymi zawartością. Jeśli chcecie sprawdzić, jak wygląda konkretna oferta, zapraszamy do sprawdzenia Sklepu CentrumXP. W wyborze pomoże Wam nasz artykuł, dotyczący różnic pomiędzy wersjami Microsoft 365: Basic, Standard oraz Premium.
Jedną z cech rozróżniających poszczególne pakiety jest liczba stanowisk i liczba użytkowników. W tym miejscu możecie zadać sobie bardzo zasadne pytanie - czym tak właściwie różni się stanowisko od użytkownika?
Użytkownik a stanowisko. Gdzie tkwi różnica?
Odpowiedź jest prosta i w zasadzie bardzo logiczna. Licencja obejmuje jednego użytkownika pakietu. Otrzymuje on własny mail w domenie, dostęp do przestrzeni chmurowej oraz aplikacji desktopowych pakietu. Aplikacje te może instalować na łącznie 15 różnych urządzeniach, czyli właśnie stanowiskach - 5 komputerach stacjonarnych, 5 smartfonach i 5 tabletach. Rzeczą naturalną jest, że często do pracy wykorzystujemy kilka urządzeń, więc ograniczenie tylko do jednego urządzenia byłoby, delikatnie rzecz ujmując, bardzo niewygodne.
Trzeba koniecznie podkreślić, że obowiązuje to tylko w przypadku pakietu Microsoft 365 Business Standard oraz Premium. Jeśli wybieramy licencję Business Basic, to wówczas nie otrzymujemy dostępu do desktopowych wersji pakietu Office, ale możemy korzystać z aplikacji pakietu Office przez przeglądarkę, a także zainstalować aplikacje mobilne na 5 smartfonach i 5 tabletach z systemami Android oraz iOS.
Jeśli zaś chodzi o licencje dla użytkownika domowego, to tutaj zarówno wariant Microsoft 365 Personal jak i Microsoft 365 Family zapewniają pakiet Office w wersji desktopowej, który możemy zainstalować na łącznie 15 urządzeniach. Office w ramach licencji wieczystej jest dostępny tylko na jednym urządzeniu, a więc jednym stanowisku.
Podsumowanie
Jak widać, różnica pomiędzy użytkownikami a stanowiskami jest bardzo prosta w zrozumieniu. Użytkownik to posiadacz licencji, a stanowisko to urządzenie, na którym może on zainstalować aplikacje pakietu Office. Wybierając odpowiedni dla nas pakiet, warto jednak sprawdzić, czy na pewno jest to licencja, która zawiera desktopowe, pełnoprawne aplikacje pakietu Office. Jeśli zdecydujemy się na licencję Business Basic, zyskamy dostęp jedynie do aplikacji w przeglądarce oraz aplikacji mobilnych. W tym miejscu warto pamiętać, że wersje przeglądarkowe ustępują pod wieloma względami pełnoprawnym aplikacjom i po prostu mogą być niewystarczające. Alternatywą może być wspomniany wyżej pakiet Office 2021 lub licencja Apps for business, która oferuje aplikacje stacjonarne i dysk OneDrive.
