Podstawą usługi Microsoft Teams są oczywiście zespoły, w których pracownicy mogą ze sobą dyskutować, wymieniać się plikami, tworzyć notatki czy wspólnie pracować nad dokumentami. W tym poradniku omówimy, jak w aplikacji Microsoft Teams utworzyć taki zespół.
- Znajdując się na głównej karcie aplikacji Teams, przechodzimy do sekcji Zespoły.
- W dolnej części okna aplikacji klikamy polecenie Utwórz zespół.
- W polu Nazwa zespołu wprowadzamy odpowiadającą nam nazwę nowego zespołu. Liczba znaków jest nieograniczona, a ich rodzaj nie ma znaczenia. Wprowadzenie nazwy zespołu jest konieczne do jego utworzenia.
- W polu Opis możemy wprowadzić krótką notatkę dotyczącą charakterystyki zespołu. Uzupełnienie tego pola jest opcjonalne.
- Klikamy przycisk Dalej.
- Dodajemy do zespołu pracowników, wprowadzając ich imię i nazwisko lub adres e-mail w polu Członkowie. Oprócz osób do listy można dodać też grupy oraz listy dystrybucyjne z usługi Office 365.
- Ustalamy prawa dostępu do zespołu dla poszczególnych członków. Do wyboru mamy opcje Członek oraz Właściciel. Członek może przeglądać zawartość zespołu oraz tworzyć i edytować nowe elementy. Natomiast Właściciel oprócz tego ma również prawo do usuwania zawartości, dodawania nowych członków do zespołu oraz usuwania ich z grupy.
- Konfigurację nowego zespołu kończymy, klikając przycisk Gotowe.
Należy pamiętać, że wszystkie osoby, grupy oraz listy muszą być zarejestrowane w Office 365 należącym do przedsiębiorstwa, a członkowie muszą posiadać dostęp do Microsoft Teams na podstawie przypisanej im licencji.
