Tworząc nowy zespół w Microsoft Teams, może być tak, że będziemy go konfigurować bardzo szybko, byleby jak najszybciej rozpocząć pracę, a bardziej zaawansowanymi ustawieniami postanowimy zająć się później. Jak więc edytować zespół w Microsoft Teams? To zagadnienie omówimy w tym poradniku.
Microsoft Teams umożliwia edycję zespołów na dwa sposoby. Pierwszy z nich jest bardzo prosty i pozwala nam jedynie zmienić nazwę, opis oraz stopień prywatności. Jak to robimy?
- Rozwijamy menu opcji dodatkowych wybranego zespołu.
- Wybieramy polecenie Edytuj zespół.
Drugi sposób edycji zespołu związany jest z panelem zarządzania zespołem. Otwieramy go również z poziomu menu opcji dodatkowych przez kliknięcie elementu Zarządzanie zespołem. Panel konfiguracji podzielony jest na cztery kategorie – Członkowie, Kanały, Ustawienia oraz Boty.
- W kategorii Członkowie możemy zarządzać listą osób zaproszonych do pracy w naszym zespole. Możliwa jest tu zmiana poziomu dostępu do zawartości grupy, usunięcie pracownika z listy oraz dodanie nowych członków. Z poziomu tej kategorii możemy też rozpocząć z wybraną osobą konwersację tekstową, głosową oraz wideo. Możemy także sprawdzić, jakie ta osoba zajmuje miejsce w firmowej hierarchii.
- W kategorii Kanały znajdziemy listę przypisanych do zespołu kanałów. Sprawdzimy tu ich nazwy, opisy, liczbę zaproszonych pracowników, datę ostatniej aktywności, a dodatkowo możemy usuwać istniejące kanały i tworzyć nowe.
- Kategoria Ustawienia podzielona jest na kilka sekcji – obrazek zespołu, uprawienia członków, uprawnienia gościa, wzmianki oraz zabawne rzeczy i z poziomu tego miejsca możemy przeprowadzić zaawansowaną konfigurację zespołu.
- Obrazek zespołu – tutaj możemy dodać awatar naszego zespołu, który będzie widoczny w usłudze Microsoft Teams oraz grupach Office 365.
- Uprawnienia członków – służy do wyboru opcji zespołu, z których mogą korzystać zaproszeni pracownicy. Listę tych opcji przedstawiamy na poniższym zrzucie ekranu.
- Uprawienia gościa – dotyczy opcji dostępnych w zespole, z których może korzystać zaproszona osoba spoza naszej organizacji. W stosunku do pełnoprawnych członków zespołu opcje te są bardzo ograniczone. Możemy zdecydować, czy gość może tworzyć nowe kanały i wprowadzać do nich aktualizacje, oraz czy może usuwać kanały wewnątrz zespołu.
- Wzmianki – czyli ustawienia wspominania o @zespole i @kanale.
- Zabawne rzeczy – ustawienia emotikon, memów, GIF-ów oraz naklejek, z których użytkownicy mogą korzystać w konwersacjach.
