W naszej bibliotece porad dla Microsoft Teams opisywaliśmy już różne sposoby pracy z plikami. Aplikacja pozwala m.in. dodawać do strony Zespołu karty, których zawartość mogą dostosować użytkownicy. Karty zapewniają naszemu zespołowi szybki dostęp do zawartości wybranej aplikacji lub usługi, np. Word, Excel, PowerPoint, Planner, Forms, YouTube, Visual Studio i kilkudziesięciu innych. Oczywiście w ten sposób możemy dodać dokument tekstowy Word, by stał się on szczególnie widoczny dla użytkowników.
Jak dodać dokument tekstowy w Microsoft Teams?
- Jeżeli link do dokumentu tekstowego znajduje się akurat na tablicy w sekcji Zespoły, klikamy ikonę wielokropka i wybieramy opcję Przekształć w kartę.
- Jeżeli jednak (co bardziej prawdopodobne) dokument nie znajduje się na tablicy, rozpoczynamy inaczej - klikamy przycisk +, czyli Dodaj kartę.
- Teraz wybieramy aplikację, której dokument chcemy dodać. W naszym przypadku jest to dokument tekstowy, dlatego klikamy ikonę Word.
- Teraz czas na wprowadzenie nazwy karty i wybór konkretnego pliku. Należy pamiętać, że plik musi wcześniej zostać przekazany do witryny zespołu. Pliki zgodne z aplikacją będą podświetlone. Po wyborze tego właściwego możemy jeszcze zdecydować, czy opublikować w kanale wpis dotyczący tej karty. Opcję najlepiej pozostawić zatwierdzoną, by pojawienie się nowego elementu zostało zasygnalizowane także na tablicy. Następnie zatwierdzamy przyciskiem Zapisz.
- Nowa karta z dokumentem tekstowym została już dodana do naszego Zespołu.
Jak zostało wspomniane, by dodać plik tekstowy w Teams, musi się on wcześniej znajdować na witrynie zespołu. Warto dodatkowo zaznaczyć, że pliki można też wgrywać bezpośrednio z poziomu aplikacji Teams, np. metodą przeciągnij-i-upuść, przerzucając plik z Eksploratora Windows do karty Pliki, czy też klikając ikonę załącznika na karcie Konwersacje i wybierając plik z OneDrive, innych dysków w chmurze lub własnego komputera.
