Dziś wypada ostatni dzień listopada, więc przyszedł czas na podsumowanie zmian z tego miesiąca w Microsoft Teams. Trochę się tego nazbierało! W tym artykule sprawdzamy nowe funkcje aplikacji w kategoriach spotkań, rozmów, czatu, współpracy oraz zarządzania.
Spotkania
Błyskawiczne ankiety podczas spotkań — wystarczy jedno kliknięcie
Prezenterzy na spotkaniu mogą teraz w łatwy sposób uzyskać natychmiastowe odpowiedzi na pytania tak/nie, kciuk w górę/w dół, serce/złamane serce. Ankiety można uruchamiać bez wcześniejszego przygotowywania. Aby to zrobić, wypowiedz swoje pytanie na głos, a następnie kliknij ikonkę odpowiedzi. Microsoft Polls to jedyna aplikacja oferująca natychmiastową ankietę binarną jednym kliknięciem. Na innych platformach prezenterzy muszą poświęcić trochę czasu na przygotowanie ankiety z wyprzedzeniem.
Obsługa połączeń PSTN dla uczestników spotkań w osobnych pokojach
Teams pozwala uczestnikom połączeń telefonicznych i PSTN dołączanie do osobnych pokoi (Breakout Rooms) i powracanie do pokoju głównego po zakończeniu osobnej sesji.
Automatyczne wyświetlanie do 49 klipów wideo (7x7) na spotkaniu
Spotkania w aplikacji Teams obsługują obecnie domyślnie maksymalnie 9 widoków z kamery (3x3) na ekranie (tj. widok galerii). Aby zobaczyć więcej niż 9 filmów, użytkownik musi ręcznie wybrać widok dużej galerii. Dzięki tej aktualizacji użytkownicy będą mogli domyślnie automatycznie wyświetlać do 49 filmów (7x7) na ekranie bez podejmowania jakiegokolwiek działania. Rzeczywista liczba strumieni wideo widocznych przez użytkownika będzie zależała od możliwości sprzętu/urządzenia.
Nowoczesne środowisko spotkań w przeglądarce
Nowoczesne środowisko spotkań i rozmów (połączeń) będzie dostępne dla aplikacji Teams w sieci Web w przeglądarkach Chrome i Edge, wliczając w to ulepszone wstępne dołączanie, widok dynamiczny i zaktualizowany pasek sterowania.
Rozmowy
Wyskakujący ekran dla przychodzących połączeń PSTN
Administratorzy mogą włączyć tę zasadę w centrum administracyjnym Teams, aby po przyjęciu połączenia PSTN mogło nastąpić automatyczne uruchomienie przeglądarki z aplikacją internetową Teams wyświetlającą odpowiednie informacje (dane CRM, dane sprawy itp.) u użytkownika. Funkcję tę można teraz również wyłączyć w ustawieniach użytkownika.
Transkrypcja rozmów w aplikacji Teams na Androida
Transkrypcja rozmów 1:1 i rozmów grupowych jest teraz dostępna w aplikacji Teams dla systemu Android.
Czat i współpraca
Akceptowanie/blokowanie zaproszeń do czatu grupowego od niezarządzanych użytkowników
Możliwość akceptowania lub blokowania czatu 1:1 od niezarządzanego użytkownika była już dostępna dla użytkowników Teams. Teraz mogą oni również akceptować lub blokować zaproszenia do czatu grupowego od niezarządzanego użytkownika.
Zaplanuj wysłanie wiadomości na czacie
W przypadku większej liczby osób pracujących zdalnie lub z elastycznymi godzinami pracy w różnych strefach czasowych koordynacja harmonogramu pracy współpracownika podczas wysyłania wiadomości bez zakłócania jego godzin wolnych od pracy może okazać się trudna. Podobnie jak w przypadku opóźniania dostarczania wiadomości e-mail w programie Outlook, tak teraz również Teams pozwala ręcznie wybrać przyszłą datę i godzinę dostarczenia wiadomości na czacie. Użytkownicy mogą po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy przycisk wysyłania, aby zaplanować czas wysłania wiadomości i mieć pewność, że ich wiadomość zostanie dostarczona zgodnie z planem.
Rozpoczynanie czatu Teams z grupami dystrybucyjnymi, grupami obsługującymi pocztę i grupami usługi Office 365
Teraz będzie można rozpocząć czat w aplikacji Teams z grupami dystrybucyjnymi, grupami bezpieczeństwa obsługującymi pocztę i grupami Office 365. Funkcja ta będzie respektować limity członków na czacie grupowym, obecnie ustawione na 250 członków.
Kliknij wyniki wyszukiwania wiadomości, aby wyświetlić całą historię rozmowy na czacie
Użytkownicy, którzy klikną wynik wyszukiwania wiadomości na czacie, zobaczą teraz cały wątek wiadomości — niezależnie od czasu wysłania wiadomości. Zapewnia to użytkownikowi pełny kontekst konwersacji.
Przełącznik nieprzeczytanych powiadomień
Użytkownicy mogą teraz łatwiej przeglądać, sortować i nadrabiać zaległości w nieprzeczytanych powiadomieniach czatu. Wystarczy kliknąć przycisk przełączania nieprzeczytanych wiadomości w panelu Aktywność. Po wyłączeniu przełącznika wyświetlać się będą zarówno przeczytane, jak i nieprzeczytane powiadomienia.
Przesyłanie dokumentów z OneDrive dla Firm w Zatwierdzeniach podpisu elektronicznego
Podczas tworzenia prośby o podpis elektroniczny w Zatwierdzeniach użytkownicy mogą teraz przesłać dokument do podpisania bezpośrednio z usługi OneDrive dla Firm. Umożliwia to dostęp do dokumentu z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu.
Zarządzanie
Zarządzanie Surface Hub w centrum administracyjnym Teams
Administratorzy mogą zarządzać całym cyklem życia Surface Hub jako urządzeniem Teams z centrum administracyjnego Microsoft Teams. Dostępne funkcje obejmują zdalny restart, pobieranie logów, konfigurację ustawień oraz szczegółowe informacje o urządzeniu.
Sprawdź również nasz artykuł z poprzedniego miesiąca:
