Jedną z najważniejszych możliwości oferowanych przez Skype dla firm jest tworzenie spotkań online i uczestnictwo w nich. Funkcjonują one w zasadzie tak samo jak wideokonferencje, z jedną różnicą. Otóż możemy zaplanować je wcześniej, dzięki czemu wszyscy ich członkowie poinformowani zostaną zawczasu. Ponadto chwilę przed spotkaniem tego typu wyświetlane jest stosowne przypomnienie. Największą zaletą takiego rozwiązania jest możliwość organizowania spotkania współpracowników bez potrzeby fizycznego znajdowania się w jednym miejscu, co z kolei umożliwia uczestnictwo nawet osobom przebywającym w delegacji czy też w domu.
Aby zaplanować spotkanie online w programie Skype dla firm:
- Logujemy się do Office 365 danymi swojego konta.
- W głównym menu przechodzimy do menu Poczta.
- W górnej części okna odnajdujemy opcję Nowa, po czym rozwijamy strzałkę znajdującą się po jej prawej stronie. Następnie klikamy Zdarzenie kalendarza.
- Wyświetlony zostanie ekran służący tworzeniu nowego wydarzenia. Wypełniamy rubryki, tak jak ma to miejsce w przypadku organizowania spotkania stacjonarnego, nie musimy jednak określać lokalizacji.
- W górnej części znajdujemy Spotkanie programu Skype. Po jego kliknięciu wyświetlona zostanie dodatkowa pozycja - Dodaj spotkanie programu Skype. Oczywiście wybieramy ją.
- Treść wiadomości poniżej zostanie automatycznie uzupełniona o hiperłącze służące dołączeniu do spotkania, ponadto lokalizacja zostanie określona jako Spotkanie online. Gdy uznamy, że wszystko jest gotowe, klikamy znajdującą się w lewym górnym rogu opcję Zapisz, co finalizuje proces tworzenia spotkania online za pomocą Skype dla firm.
