Korzystając z reguł w aplikacji Outlook, jesteś w stanie skutecznie zarządzać swoją skrzynką pocztową. Dzięki nim możesz automatycznie przenosić wiadomości do określonych folderów, usuwać je, oznaczać jako przeczytane, drukować i korzystać z jeszcze wielu innych automatycznych akcji. Tworzenie reguł od podstaw w programie Outlook może być dość czasochłonne, dlatego eksportując i importując gotowe reguły z innego urządzenia lub z innego programu Outlook, jesteś w stanie zaoszczędzić czas i możesz skupić się na innych ważnych zadaniach.
Jak wyeksportować reguły w programie Outlook?
- Przejdź do menu Plik.
- Kliknij przycisk Zarządzaj regułami i alertami.
- W wyświetlonym oknie kliknij przycisk Opcje, a następnie Eksportuj reguły.
- Wskaż lokalizację i uzupełnij nazwę pliku, który będzie przechowywał reguły.
- Na końcu kliknij przycisk Zapisz.
Jak zaimportować reguły w programie Outlook?
- Przejdź do menu Plik.
- Kliknij przycisk Zarządzaj regułami i alertami.
- W wyświetlonym oknie kliknij przycisk Opcje, a następnie Importuj reguły.
- Wskaż plik, z którego program ma zaimportować reguły. Kliknij przycisk Otwórz, a następnie OK.
Nowy zestaw reguł zostanie dodany i będzie widoczny na liście pod istniejącymi już regułami.
