Jako administrator globalny lub administrator użytkowników masz możliwość wyświetlenia listy wszystkich kont, które są utworzone w Twojej organizacji. Panel administracyjny pozwala również na dostęp do statystyk i informacji, z jakich programów korzystają aktywni pracownicy w ramach usługi Microsoft 365 i jakie działania są przez nich wykonywane.
Jak wyświetlić listę aktywnych użytkowników?
- Zaloguj się na stronie www.office.com.
- Przejdź do modułu Administracja.
- Rozwiń listę Użytkownicy, a następnie kliknij Aktywni użytkownicy.
Wyświetlona lista pozwala na zapoznanie się z informacjami, które osoby mają przypisane licencje, które są pracownikami nielicencjonowanymi, a które tylko gośćmi w naszej usłudze. Widok ten pozwala też m.in. na:
- zarządzanie użytkownikami (dodawanie, edytowanie, usuwanie),
- pracę z szablonami tworzenia kont,
- definiowanie uwierzytelniania wieloskładnikowego dla poszczególnych osób,
- resetowanie haseł,
- eksport listy użytkowników do pliku .csv,
- synchronizowanie z usługą Azure Active Directory.
Raporty dostępne w centrum administracyjnym pokazują, w jaki sposób osoby z Twojej firmy korzystają z usług Microsoft 365. Dzięki nim dowiesz się, ile osób w poszczególnych dniach korzystało z określonych aplikacji. Raporty te umożliwiają wyświetlenie podsumowań z ostatnich 7 dni, 30 dni, 90 dni i 180 dni, a dane są aktualizowane w ciągu 48 godzin.
Jak wyświetlić raporty aktywności użytkowników?
- Zaloguj się na stronie www.office.com.
- Przejdź do modułu Administracja.
- Z bocznego menu wybierz pozycję Pokaż wszystko.
- Rozwiń listę Raporty i kliknij pozycję Użycie.
Poniżej widocznego wykresu masz dostęp do raportów dotyczących konkretnych działań w poszczególnych usługach Microsoft 365. Z tego poziomu widać m.in. ilość wysłanych i odebranych wiadomości e-mail, ilość rozmów przeprowadzonych na czatach i w kanałach Microsoft Teams, ilość plików przechowywanych w usłudze OneDrive i SharePoint oraz aktywność użytkowników w aplikacjach takich, jak: Yammer, Forms, Skype dla firm, Viva, Project. Możesz również uzyskać dostęp do bardziej szczegółowych informacji dotyczących wybranego raportu, klikając przycisk Wyświetl więcej.
