Jak skonfigurować skrzynkę typu catch-all w usłudze Exchange Online?

Wielu dostawców poczty oferuje funkcjonalność odbioru wszystkich wiadomości skierowanych do posiadanej przez nas domeny pocztowej bez względu na to, czy dany adres istnieje w naszym serwerze pocztowym czy też nie. Funkcjonalność taka to skrzynka pocztowa typu "catch-all". Poniższy tutorial pokazuje, jak skonfigurować tego typu skrzynkę w usłudze Exchange Online.

Konfiguracja - jak się do tego zabrać?

Aby poprawnie skonfigurować skrzynkę "catch all" w Exchange Online, warto zacząć od stworzenia udostępnionej skrzynki pocztowej, do której będą dostarczane wiadomości wysłane na adresy, które aktualnie nie istnieją.

1. W centrum administracyjnym usługi Microsoft 365 wybieramy: "Zespoły i grupy", następnie "Udostępnione skrzynki pocztowe". Kolejno klikamy "Dodaj udostępnioną skrzynkę pocztową":



2. Następnie podajemy "Nazwę", "Adres e-mail" i klikamy "Zapisz zmiany":



3. Tworzymy dynamiczną grupę dystrybucyjną, która będzie zawierała wszystkie adresy, które obecnie istnieją. W tym celu przechodzimy do "Odbiorcy", "Grupy" i klikamy "Dodaj grupę":



4. Wybieramy Dynamiczną listę dystrybucyjną i klikamy "Next":



5. Podajemy "Nazwę" grupy, opcjonalnie opis i klikamy "Next":



6. Wybieramy "Wszystkich odbiorców" i klikamy "Next":



7. Podajemy "adres grupy" i klikamy "Next":



8. Klikamy "Utwórz grupę":



9. Klikamy "Zamknij":



10. Tworzymy regułę transportową, która będzie przekierowywać wiadomości wysłane na nieistniejące adresy do wcześniej utworzonej skrzynki udostępnionej. W centrum administracyjnym usługi Exchange Online wybieramy kolejno: "Przepływ poczty", "Reguły", "+", a następnie "Utwórz nową regułę":



11. Nadajemy nazwę regule:



12. Z menu rozwijanego "Zastosuj regułę jeśli" wybieramy "Adresat jest zlokalizowany":



13. Wybieramy "Poza organizacją":



14. Opcjonalnie, jeżeli używamy więcej domen pocztowych możemy dodać dodatkowy warunek specyfikujący domenę.
15. Z menu rozwijanego "Wykonaj" wybieramy "Przekieruj wiadomość do":



16. Wybieramy wcześniej utworzoną skrzynkę udostępnioną i klikamy OK:



17. Klikamy "Więcej opcji":



18. Klikamy "Dodaj wyjątek":



19. Z menu rozwijanego "Oprócz przypadku, gdy" wybieramy opcję "Adresat":



20. A następnie: "Jest członkiem tej grupy:



21. Dodajemy wcześniej utworzoną grupę dynamiczną i klikamy OK:



22. Klikamy "Zapisz":



23. Konfigurujemy routing poczty tak, aby wiadomości wysłane do nieistniejących odbiorców były przetwarzane przez reguły pocztowe. W centrum administracyjnym usługi Exchange Online wybieramy: "Przepływ poczty", "Zaakceptowany domeny", następnie wybieramy domenę, dla której konfigurujemy skrzynkę typu "catch all":



24. Zmieniamy typ domeny na: "Przekaźnik wewnętrzny" i klikamy"Zapisz":

Gotowe! Czas na testy :)