Jedną z integralnych części Outlooka, również w jego webowej wersji, jest zdecydowanie książka adresowa. Pomaga ona w szybszym wysyłaniu wiadomości do wybranych kontaktów, przechowując przy tym oczywiście ich dane teleadresowe i inne cenne informacje. Oczywiście poszczególne kontakty nie znajdą się w niej same - należy dodać je ręcznie. Warto przy tym procesie uzupełnić jak najwięcej danych, gdyż później zawsze możemy je podejrzeć, nie ryzykując tym samym ich późniejszego zapomnienia. Ponadto opcjonalnie do każdego z kontaktów dodać możemy jeszcze własne notatki, co może się okazać przydatne podczas komunikacji z większą liczbą osób.
Aby dodać nowy kontakt w sieciowej wersji Outlook:
- Logujemy się do Office 365 przy pomocy danych naszego konta.
- Przechodzimy do aplikacji Poczta, gdzie w lewym dolnym rogu wybieramy ikonę opisaną jako Kontakty.
- Zostaniemy przeniesieni do głównego ekranu kontaktów. Na górnej belce wyszukujemy opcję Nowy, po czym klikamy ją, co spowoduje rozwinięcie odpowiedniego pola służącego do wypełnienia danych nowego kontaktu.
- Warto jak najpełniej uzupełnić figurujące tu pola, dzięki czemu będziemy mieli dostęp do odpowiednich danych w dowolnej chwili. Idąc od góry, uzupełniamy pierwsze dwie rubryki odpowiednio imieniem i nazwiskiem nowego kontaktu, poniżej wpisujemy powiązany z nim adres email. W ostatniej ze standardowych rubryk wpisujemy numer telefonu. Na stronie tej znajdziemy ikonki w kształcie +. Służą one do wprowadzenia najróżniejszych, niestandardowych danych, jak chociażby nick czy też adres strony internetowej należącej do dodawanej osoby.
- Aby dodać nową pozycję, wystarczy wypełnić przynajmniej jedną z rubryk. W celu sfinalizowania procesu należy w górnej części aktywnego pola kliknąć Zapisz.
