W programie Microsoft Outlook 2007 mamy możliwość łatwej obsługi bazy kontaktów.
Nowy kontakt możemy dodać na kilka sposobów. Jeśli dodajemy autora odebranej wiadomości, klikamy na kółeczko obok jego nazwy i adresu, a następnie wybieramy Dodaj do kontaktów programu Outlook.
Innym sposobem dostępu jest katalog kontaktów. Aby go włączyć klikamy Kontakty w lewej dolnej sekcji okna lub rozwijamy menu Przejdź, a następnie wybieramy pozycje Kontakty.
Z boku, po prawej stronie tego modułu, znajduje się katalog alfabetyczny, ułatwiający wyszukiwanie. Możemy też zmienić sposób wyświetlania kontaktów w menu Widok bieżący. Powyżej wyświetlanych kontaktów znajduje się opcja wyszukaj, która pozwala szybko znaleźć potrzebny kontakt.
Karta kontaktu wygląda następująco:
Możemy tutaj podawać wiele informacji o dodawanej osobie, takich jak: adres wiadomości błyskawicznych, numer telefonu (z którym możemy połączyć się bezpośrednio używając komputera, jeśli nasz komputer obsługuje telefon), wizytówkę, zdjęcie, a także informacje osobiste.
Znakomitą opcją jest tworzenie grup kontaktów. W ten sposób nasi współpracownicy, osoby kontaktowe innych firm, znajomi i rodzina będą oddzieleni od siebie na liście kontaktów. Aby dodać nową grupę klikamy Dodaj nową grupę.
