Visio przez długi czas był dostępny jedynie jako samodzielna aplikacja do zakupienia przez osoby o wyspecjalizowanych potrzebach budowania diagramów. Ale to się zmienia. Microsoft zauważył rosnącą potrzebę rozwiązania do obsługi diagramów, która pozwoliłaby każdemu przedstawiać informacje bardziej efektywnie. Dlatego też Visio przestaje być tylko samodzielnym produktem i wchodzi do pakietu Microsoft 365 dla wszystkich użytkowników licencji komercyjnych - bez dodatkowych opłat.
W lipcu tego roku Microsoft zacznie udostępniać lżejszą wersję aplikacji przeglądarkowej Visio w ramach Microsoft 365, co pozwoli na tworzenie i współpracę nad diagramami wizualnymi. Co ważne, te nowe możliwości zostaną zintegrowane z Microsoft 365 bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek opłat przez subskrybentów. Ta lżejsza wersja aplikacji Visio będzie zawierała wszystkie kluczowe funkcjonalności i pozwoli użytkownikom biznesowym tworzyć, edytować i udostępniać profesjonalnie wyglądające diagramy. Jednocześnie bardziej wymagający użytkownicy nadal będą mogli wykorzystać bogatsze w funkcjonalność licencje Visio Plan 1 oraz Visio Plan 2.
Microsoft Visio w ramach Office 365 i Microsoft 365 pozwoli:
- Bezwysiłkowo tworzyć profesjonalne diagramy Visio. Wystarczy przejść do aplikacji Visio na portalu Office Online, wybrać spośród dostępnych szablonów lub zacząć od pustej kanwy i można już rozpocząć tworzenie diagramów. Aplikacja przeglądarkowa oferuje wiele popularnych szablonów diagramów — w tym podstawowe schematy blokowe i diagramy procesów — ułatwiające szybkie rozpoczęcie pracy.
- Współpracować z innymi i łatwo udostępniać diagramy. Visio w Microsoft 365 pozwala m.in. otwierać diagramy programu Visio bezpośrednio w aplikacji Teams i tworzyć wizualizacje, aby przeprowadzać burzę mózgów ze współpracownikami podczas spotkania. Ponadto możemy zbudować profesjonalny diagram w programie Visio i łatwo wstawić go jako obraz JPEG lub PNG w dokumentach Word, Excel czy PowerPoint, aby usprawnić pracę.
- Twórzyć diagramy na podstawie danych. Będziemy mogli użyć Visio w programie Excel do wizualizacji dużej ilości danych, aby uzyskać szybki wgląd i móc na jego podstawie podjąć decyzję umotywowaną danymi.
Jak podaje Microsoft, aplikacja internetowa Visio będzie dostępna dla licencji: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 Apps for business, Office 365 E1, Office 365 E3, Office 365 E5, Office 365 F3, Microsoft 365 F3 (w tym 365 F3), Microsoft 365 E3 (w tym Office 365 E3), Microsoft 365 E5 (w tym Office 365 E5), Microsoft 365 Apps for enterprise, Office 365 A1, Office 365 A3, Office 365 E5, Microsoft 365 A1, Microsoft 365 A3 (w tym Office 365 A3) oraz Microsoft 365 A5 (w tym Office 365 A5). Wczesny dostęp będzie z kolei przyznawany ograniczonej liczbie tenantów, choć dostępność będzie z czasem rozszerzana. Na chwilę obecną ta wersja nie jest jeszcze dostępna w UE, ale chętni klienci mogą wyrazić zainteresowanie, a Microsoft postara się ją dostarczyć tak szybko, jak to możliwe.
