Microsoft Teams w zeszłym roku ostatecznie zerwał z etykietą produktu przeznaczonego wyłącznie dla firm i organizacji. Wraz z nadejściem Microsoft 365 w edycjach Personal i Family dostępna stała się edycja (a właściwie to funkcjonalność) Teams dla użytkowników domowych. Funkcjonalność ta jest wyraźnie oddzielona od sfery służbowej, dzięki czemu stanowi własny, wydzielony obszar aplikacji. W ostatnich miesiącach możliwości spod tego szyldu ewoluowały, rozciągając się od urządzeń mobilnych po aplikację desktopową i przeglądarkową. Dziś Microsoft przedstawia szereg dostępnych już funkcji osobistych w Teams, które pomagają lepiej łączyć się, planować, koordynować i udostępniać.
Funkcje osobiste w Microsoft Teams
Microsoft poinformował dziś o ogólnej dostępności funkcji osobistych w Teams na PC, urządzenia mobilne i przeglądarki. Od połączeń online, dzięki którym poczujemy, że dystans fizyczny nie ma znaczenia, po czaty grupowe, na których skoordynujemy nasze plany wspólnie z przyjaciółmi i rodziną — owe funkcje personalne zaprojektowano po to, by zbliżyć osoby, które liczą się najbardziej, w połączeniach, czatach, planowaniu i organizowaniu rzeczy dużych i małych.
Połączenia wideo gromadzące uczestników w jednym pokoju
Pokoje czatu lub połączeń głosowych/wideo do niedawna służyły jedynie za metaforę oznaczającą zgrupowanie uczestników oddzielające je od innych zgrupowań tego typu. Dużo bardziej naocznym rozwiązaniem jest tryb wspólny w Microsoft Teams, który pozwala odtworzyć na ekranie scenerię, w której uczestnicy znajdują się blisko siebie, w jednym pomieszczeniu. Zmniejsza to poczucie sztuczności normalnego połączenia, w którym obraz z kamerki każdej osoby znajduje się w osobnym oknie. Do dyspozycji użytkowników oddano nowe wirtualne otoczenia, takie jak salon, kawiarnia czy nawet ośrodek wakacyjny.
Teams dla użytkowników domowych wspiera ponadto reakcje na żywo i GIF-y, dzięki którym możemy szybko wyrazić emocje zarówno w trakcie połączenia, jak też po jego zakończeniu. Kolejna ważna zmiana dotyczy łączenia się z różnych urządzeń, wliczając w to takie, na których nie jest zainstalowana aplikacja. Teraz linki do połączeń wideo w Teams mogą być udostępniane każdemu, nawet jeśli osoba ta nie używa Teams. Przyjaciele i rodzina mogą dołączać z dowolnego urządzenia (PC, Mac, iOS, Android) lub z przeglądarki internetowej. Dodatkowo na spotkanie możne zaprosić do 300 osób, więc na pewno nie zabraknie miejsca dla nikogo.
Wyjście poza czat i wcielenie planów w życie
Organizowanie planów z rodziną i przyjaciółmi może być naprawdę ciężkie, zwłaszcza gdy musimy robić to w wielu różnych aplikacjach, by ogarniać wszystkie kalendarze, śledzić zadania, udostępniać dokumenty i tak dalej. Teams czyni sprawę łatwą, ponieważ pozwala zarządzać zarówno dużymi, jak i małymi zadaniami, nie opuszczając nawet czatu. Łączenie ludzi na czacie grupowym sprowadza się do dodania ich poprzez e-mail lub numer telefonu. Nawet gdy ktoś nie używa Teams, nadal może przeglądać i odpowiadać na wiadomości na czacie poprzez SMS, choć działa to tylko w niektórych regionach. Gdy już mamy uczestników, możemy stworzyć na czacie listę zadań i przypisywać je konkretnym osobom. Każdy może przeglądać i edytować szczegóły lub zaznaczać ukończone punkty/zadania.
Teams ma też inne udogodnienia, jak na przykład zamienianie wiadomości z czatu grupowego w zadanie, dzięki czemu nie zapomnimy np. o ważnym zakupie. Kolejnym z nich są ankiety. Gdy grupa musi podjąć jakąś decyzję, wystarczy utworzyć ankietę, w której każdy może zagłosować. Funkcja ta sprawowała się do tej pory świetnie w Teams dla firm/organizacji, a już niebawem stanie się dostępna również dla konsumentów!
Warto jeszcze wspomnieć o tablicy (animacja powyżej), którą posiada każdy pojedynczy czat. Tablica organizuje całą udostępnioną na czacie zawartość, taką jak zdjęcia, pliki, linki, udostępnione zadania i nadchodzące wydarzenia. Pozwala to zaoszczędzić mnóstwo czasu, jako że nie musimy przewijać czatu, by znaleźć to, czego szukamy. Cała zawartość mieści się po prostu w odpowiednich kategoriach na tablicy.
Work-life balance w jednej aplikacji
Równowaga między życiem zawodowym i prywatnym to sprawa wyjątkowo ważna dla zachowania dobrostanu psychicznego i zdrowych relacji. Niestety wielu ludzi ma z tym problem — zwłaszcza teraz, gdy w warunkach pracy zdalnej granica między tymi sferami życia zdaje się rozmywać. Odnajdowanie tej równowagi u każdego z nas wygląda inaczej.
W przypadku Microsoft Teams nie musimy obawiać się tego, że aktywności prywatne i zawodowe będą się na siebie nakładać. Aplikacja pozwala zarządzać obiema sferami życia w odpowiednim rozdzieleniu. Separacja ta działa już na poziomie konta. Wszystkie pliki, kontakty, czaty i inne informacje z konta służbowego są oddzielone od tych na koncie osobistym, a użytkownik może łatwo przełączać się między tymi profilami.
Jak używać funkcji osobistych w Teams?
Funkcje osobiste w Teams są dostępne za darmo dla osób z całego świata. Jeśli korzystasz z Teams służbowo, wystarczy że klikniesz ikonę profilu, aby dodać konto osobiste. Jeśli natomiast jesteś nowym użytkownikiem, możesz pobrać Teams na urządzenia z iOS, Androidem lub Windows 10, albo też otworzyć Teams w przeglądarce.
