W zeszłym roku Microsoft uruchomił usługę drukowania uniwersalnego, znaną też jako Universal Print. Zdołała już ona pomóc firmom w uproszczeniu zarządzania drukowaniem poprzez przeniesienie go do chmury. Drukowanie uniwersalne pozwala adminom zredukować, a nawet wyeliminować infrastrukturę drukowania on-premise i zamiast tego wykorzystać infrastrukturę bezserwerową (serverless). Przez ostatnie miesiące dostępność usługi stale się rozszerza, a w najbliższym czasie trafi do webowej wersji Outlooka.
Dzięki ogólnej dostępności Drukowania uniwersalnego osoby w firmach mogą zyskać dostęp do drukarki z chmury — z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu — i bezpiecznie drukować poprzez Zero Trust Networks, bez potrzeby łączenia się za pośrednictwem VPN z siecią firmową.
Przed pojawieniem się tej usługi administrator IT lub właściciel urządzenia musiał zainstalować drukarkę na urządzeniu. Jak nietrudno sobie wyobrazić, w dużych firmach, gdzie ludzie zwykle mają po kilka urządzeń i używają kilku drukarek, obsługa tego doświadczenia była niewygodna lub w ogóle nie do ogarnięcia. Integracja drukowania uniwersalnego z OneDrive on the web pomoże rozwiązać ten problem, umożliwiając drukowanie dokumentów przechowywanych w OneDrive bezpośrednio na drukarce w firmie, bez potrzeby instalowania sterowników na urządzeniu.
Aby skorzystać z tej integracji, wystarczy zaznaczyć dokument w OneDrive i kliknąć Drukuj. Otworzy się okienko drukowania, w którym można wyszukać i wybrać dowolna drukarkę w firmie, do której mamy dostęp, niezależnie, czy jest zainstalowana na bieżącym urządzeniu. Co więcej, doświadczenie drukowania będzie takie samo we wszystkich przeglądarkach i na wszystkich urządzeniach. Alternatywnie możemy kliknąć Wybierz zamiast tego lokalną drukarkę, po czym otworzy się UI drukowania przeglądarki, gdzie możemy zaznaczyć lokalne urządzenie.
Wspierane typy plików obejmują PDF, XPS, a także dokumenty Word, Excel i PowerPoint. Integracja zacznie być dostępna w tym tygodniu. Wspierane są wszystkie przeglądarki w różnych systemach operacyjnych i na różnych typach urządzeń.
