Copilot dla Microsoft 365 oferuje kolejne nowe funkcje w aplikacji Forms. Już wcześniej pomagał on m.in. generować pytania, a także redagować istniejące pytania, tytuł i opisy. Teraz asystent AI będzie wspierał twórców ankiet również w tworzeniu wiadomości powitalnych oraz przypominających. Więcej szczegółów poniżej.
Redagowanie zaproszeń z Copilotem
Wiadomość z zaproszeniem jest pierwszą rzeczą, jaką widzi odbiorca po otrzymaniu ankiety. Przygotowanie odpowiedniego zaproszenia jest kluczowe dla przykucia uwagi i zachęca do szybkiej odpowiedzi. Kiedy Twoja ankieta jest gotowa, Copilot dla Microsoft 365 pomoże Ci zredagować (sparafrazować) wiadomość powitalną, dodając więcej szczegółów, takich jak temat ankiety, szacowany czas wypełnienia i termin.
Respondenci otrzymają e-maila z zaproszeniem w Outlooku albo wiadomość w Teams wraz ze spersonalizowanym zaproszeniem. Mogą oni zacząć wypełniać ankietę, klikając "Rozpocznij teraz".
Kontakt z osobami, które nie wypełniły ankiety
Jeśli wyślesz ankietę i po pewnym czasie nie zbierzesz wystarczającej liczby odpowiedzi, Microsoft 365 Copilot może pomóc Ci w przygotowaniu wiadomości przypominających, aby zachęcić respondentów do wypełnienia ankiety. Oferuje on kilka opcji, umożliwiając Ci wybór tej, która najbardziej Ci się podoba, i wysłanie jej jednym kliknięciem.
Respondenci otrzymają e-maila z zachętą do wypełnienia ankiety. Wystarczy jedno kliknięcie, aby otworzyć ankietę i móc zacząć ją wypełniać.
Dowiedz się więcej z naszych poprzednich artykułów:
