Przed miesiącem Microsoft wstępnie zapowiedział, że Copilot trafi do OneDrive w maju 2024 r. Zostało to w kilku zdaniach opisane w harmonogramie zmian w Micrsooft 365. Dziś gigant opublikował post na blogu, w którym bardziej szczegółowo przedstawia możliwości asystenta AI na dysku w chmurze. Co więcej, debiut Copilota w OneDrive przewidziany jest już na drugą połowę kwietnia.
Copilot umożliwi szybkie pozyskiwanie informacji z Twoich plików w OneDrive. Będzie on obecny bezpośrednio w OneDrive dla sieci Web oraz w przeglądarce plików w Teams, OneDrive i SharePoint. Usługa będzie dostępna dla klientów służbowych i edukacyjnych z licencją Copilot dla Microsoft 365.
Otrzymuj odpowiedzi na pytania od Copilota w OneDrive
Czasem chcesz szybko uzyskać informacje bez potrzeby wyszukiwania i czytania dokumentów, w których one się znajdują? Copilot w OneDrive pomoże Ci to zrobić, oferując szybki sposób na wydobycie odpowiedzi z Twoich dokumentów, prezentacji, arkuszy kalkulacyjnych i innych plików. Po prostu wpisz prompt (polecenie/instrukcję/pytanie) w interfejsie czatu.
Przy pomocy Copilota w OneDrive możesz:
- Uzyskać informacje i wglądy z plików, np.:
- Jaka była całkowita sprzedaż napojów w zeszłym tygodniu? Umieść odpowiedź w widoku tabeli według dnia.
- Porównaj główne różnice pomiędzy wybranymi plikami i umieść różnice w widoku tabeli.
- Jakie są zalety i wady projektu Moonshot?
- Znaleźć pliki przy użyciu języka naturalnego, np.:
- Od tygodnia jestem na wakacjach. Pokaż mi najnowsze pliki z Project Moonshot.
- Jakie pliki powinienem przeczytać, aby rozpocząć pracę nad projektem SkyDance?
- Tworzyć konspekty, tabele i FAQ na podstawie swojej zawartości, np.:
- Używając pliku /sales-enablement.docx jako odniesienia, utwórz zarys oferty sprzedaży skierowanej do nowego klienta.
- Dla tych wybranych życiorysów utwórz tabelę zawierającą nazwiska, aktualny tytuł, lata doświadczenia, wykształcenie i aktualną lokalizację.
- Utwórz listę najczęściej zadawanych pytań na temat projektu Moonshot.
- Popatrz na pliki /proposal1.docx i /proposal2.docx i utwórz tabelę przedstawiającą różnice w kosztach, kamieniach milowych i dacie dostawy.
- Poprawiać zawartość, np.:
- Jakie masz sugestie, by poprawić /new-sales-process.ppt?
- Jakie ulepszenia powinienem wprowadzić w wybranym pliku, aby przygotować go do przeglądu przez kierownictwo?
- Generować podsumowania plików, np.:
- Podsumuj kluczowe punkty z plików moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt.
- Podsumuj long-industry-report.pdf. Wymień 3 główne punkty i opowiedz mi o ryzyku i otwartych pytaniach.
Jak widać, Copilot w OneDrive może pomóc wydobywać informacje i wyszukiwać pliki z niespotykaną łatwością.
Praca z wieloma językami i typami plików
Copilot potrafi pracować na danych z wielu rodzajów plików i w wielu językach. Copilot dla Microsoft 365 i Copilot w OneDrive obsługują teraz języki: angielski, francuski, niemiecki, włoski, japoński, portugalski, hiszpański i chiński (uproszczony). W marcu i kwietniu spodziewane jest dodanie języków: arabskiego, chińskiego (tradycyjnego), czeskiego, duńskiego, holenderskiego, fińskiego, hebrajskiego, węgierskiego, koreańskiego, norweskiego, polskiego, portugalskiego, rosyjskiego, szwedzkiego, tajskiego, tureckiego i ukraińskiego. Jeśli zaś chodzi o typy plików, to Copilot w OneDrive może pracować z:
- Dokumentami Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Nowymi formatami Microsoft 365: FLUID, LOOP
- Uniwersalnymi formatami: PDF, TXT, RTF
- Plikami webowymi: ASPX, HTM, HTML
- Formatami OpenDocument: ODT, ODP
Copilot w przeglądarce plików OneDrive
Copilot w OneDrive będzie dostępny również w przeglądarce plików – zarówno w samej aplikacji OneDrive w przeglądarce, jak też w innych miejscach, w których użytkownicy uzyskują dostęp do plików, tj. Microsoft Teams i SharePoint.
Dołączanie szybkich podsumowań przy udostępnianiu dokumentów
Kolejna ciekawa funkcjonalność będzie dostępna w doświadczeniu udostępniania w OneDrive. Udostępniając dokument, będziesz mógł/mogła dołączyć jego podsumowanie wygenerowane przez Copilota. Będą one wysyłane w powiadomieniu o udostępnionym pliku, które otrzyma odbiorca, dzięki czemu będzie mógł/mogła od razu zapoznać się z kontekstem jeszcze przed otwarciem pliku.
Mimo że Copilot w OneDrive ma być dostępny pod koniec kwietnia, to funkcja dołączania podsumowań przy udostępnianiu ma być gotowa już w marcu tego roku dla użytkowników z licencją Copilot dla Microsoft 365. Początkowo funkcja będzie ograniczona tylko do udostępniania dokumentów Worda w przeglądarce, a obsługa klienta desktopowego i aplikacji mobilnej ma zostać dodana później w tym roku.
