Podczas pracy nad dokumentem znajdującym się w bibliotece SharePoint zdarza się, że któryś ze współpracowników omyłkowo zmodyfikuje plik, który właśnie edytowaliśmy. Prowadzi to do rozmaitych problemów, łącznie z utratą części zmian naniesionych przez jednego z użytkowników. Na szczęście istnieją sposoby, by temu w prosty sposób zaradzić. Najpopularniejszym z nich jest proste wyewidencjonowanie pliku, co uchroni nas przed niechcianą ingerencją. Oczywiście proces ten można odwrócić, dzięki czemu pozostali użytkownicy podejrzeć będą mogli efekty naszej pracy. Aby wyewidencjonować dokument, należy udać się do biblioteki SharePoint, w której się on znajduje, po czym zaznaczyć go na liście plików. Następnie z belki znajdującej się w górnym ekranie rozwijamy dodatkowe opcje znajdujące się pod ikonką … i wybieramy Wyewidencjonuj. To kończy cały proces - nasz plik został pomyślnie wyewidencjonowany.
