Zarządzanie alertami w SharePoint to proces, który umożliwia użytkownikom śledzenie wybranych elementów, list, dokumentów lub całych witryn. Alerty powiadamiają użytkowników o wprowadzanych zmianach, nowych plikach lub innych aktualizacjach, które są dla nich istotne. Dzięki nim można skutecznie monitorować działania w witrynie SharePoint i być na bieżąco ze wszystkimi zmianami.
Pełną kontrolę nad alertami mają jedynie ich autorzy. Będąc w bibliotece dokumentów lub liście witryny SharePoint, wystarczy wybrać opcję Zarządzaj moimi alertami. Dzięki temu będziemy mogli zapoznać się z listą wszystkich naszych alertów i w razie potrzeby edytować je. Jak jednak sprawdzić alerty utworzone przez innych użytkowników witryny? W tej poradzie pokazujemy, jak krok po kroku tego dokonać.
Jak wyświetlić alerty innych użytkowników w SharePoint?
- Zaloguj się do witryny SharePoint, dla której chcesz sprawdzić alerty innych użytkowników.
- Następnie w prawym górnym rogu ekranu kliknij ikonę zębatki i wybierz opcję Informacje o witrynie.
- Z wyświetlonego panelu wybierz pozycję Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.
- Teraz w sekcji Administracja witryną kliknij pozycję Alerty użytkownika.
- Na wyświetlonej stronie można filtrować alerty według użytkowników. Wystarczy rozwinąć listę Wyświetl alerty dla, wybrać dowolnego członka bieżącej witryny i kliknąć przycisk Aktualizuj. Po jego wybraniu wyświetlone zostanie zestawienie wszystkich alertów skonfigurowanych przez danego użytkownika. Zestawienie zawierać będzie informacje o częstotliwości wysyłania alertów, nazwie oraz rodzaju wiadomości z alertem. Edycja alertów nie będzie możliwa.
