Udzielanie pełnomocnictwa do skrzynki pocztowej

Klient pocztowy Outlook w Office 365 umożliwia przyznawanie dostępu do naszej poczty współpracownikom. Ze względu na bezpieczeństwo naszej poczty należy bardzo rozważnie korzystać z tej funkcji i w tym poradniku opiszemy, jak z nią pracować.

1. Prawym przyciskiem myszy klikamy nazwę naszej skrzynki odbiorczej.
2. Z menu kontekstowego wybieramy opcję Uprawnienia.



3. W oknie konfiguracji uprawnień, w jego górnej części klikamy symbol + (Nowe).
4. Wprowadzamy nazwę lub adres e-mail współpracownika, któremu chcemy udzielić dostępu do naszej poczty i zatwierdzamy klikając przycisk Dodaj.



5. W sekcji Uprawnienia rozwijamy menu Poziom uprawnień i wybieramy jeden z dostępnych elementów:
1. Właściciel



2. Publikujący redaktor



3. Redaktor



4. Publikujący autor



5. Autor



6. Autor niebędący redaktorem



7. Recenzent



8. Współautor



6. Nadawanie praw dostępu kończymy klikając przycisk OK.

Po zatwierdzeniu konfiguracji wybrany przez nas współpracownik otrzyma wiadomość e-mail z informacją o otrzymaniu dostępu do naszej skrzynki pocztowej. Katalog z folderami naszej skrzynki pojawi się również na liście katalogów w jego poczcie.