Na sprawne działanie firmy składa się ogromna masa czynników. Jednym z nich jest zdolność pracowników do szybkiej i efektywnej wymiany plików, niezależnie od ich typu. W dzisiejszych czasach używa się w tym celu, rzecz jasna, zwykle usług takich jak SharePoint czy też dyski chmurowe, jednakże nie zawsze tak było – ich swego rodzaju pierwowzorem były bowiem foldery publiczne Exchange Online. Co istotne, ten właśnie sposób przechowywania danych w niektórych przedsiębiorstwach utrzymał się aż po dziś dzień i mimo że jest on toporny w swoim działaniu, to nadal funkcjonuje. W tym krótkim poradniku przedstawimy Wam, jak w prosty sposób utworzyć Folder publiczny w Exchange. Zaczynajmy!
Aby utworzyć Folder publiczny:
- Logujemy się do Office 365 przy użyciu danych administracyjnych.
- Przechodzimy do działu Administrator.
- Klikamy na widocznej po lewej stronie liście pozycję Centra administracyjne, po czym wybieramy Exchange.
- Zostaniemy przeniesieni do Centrum administracyjnego programu Exchange, z poziomu którego podejmiemy dalsze czynności. Z widocznej po lewej stronie listy wybieramy foldery publiczne, a następnie zakładkę skrzynki pocztowe folderów publicznych.
- Zanim przystąpimy do tworzenia właściwego folderu publicznego, musimy na jego potrzeby utworzyć odrębną skrzynkę pocztową. Zaczynamy od wybrania ikony +, po czym w pustą rubrykę wpisujemy pożądaną nazwę i potwierdzamy poprzez kliknięcie przycisku Zapisz. Gdy już tego dokonamy, przechodzimy do zakładki foldery publiczne.
- Również w tym miejscu rozpoczynamy od kliknięcia ikony +, co otworzy nam monit tworzenia nowego folderu publicznego. Po wpisaniu nazwy folderu w odpowiednie pole możemy zakończyć proces jego tworzenia za pomocą przycisku Zapisz. Jeśli chcemy, w dolnej rubryce wpisać możemy także niestandardową ścieżkę do folderu publicznego, jednak nie jest to wymagane.
