Bardzo przydatna w gąszczu terminów może okazać się funkcja alertu w kalendarzu SharePoint. Dzięki niej w przypadku zmiany wybranego wydarzenia otrzymamy stosowne powiadomienie na telefon bądź też skrzynkę e-mail. Oznacza to w praktyce, że potrzeba upewniania się na przykład, czy dane spotkanie nadal jest aktualne, odchodzi do lamusa. Sam proces tworzenia alertów tego typu jest stosunkowo prosty, poniżej znajdziecie odpowiednią instrukcję.
W celu utworzenia alertu wydarzenia w kalendarzu SharePoint:
- Logujemy się do Office 365 danymi konta o odpowiednich uprawnieniach.
- Z głównego menu wybieramy SharePoint.
- Przechodzimy do witryny, na której znajduje się kalendarz zawierający wybrane wydarzenie.
- Zaznaczamy je na widocznym kalendarzu pojedynczym kliknięciem, po czym z widocznej wyżej belki rozwijamy Prześlij mi alert, następnie wybieramy Ustaw alert dla tego elementu.
- Gdy tego dokonamy, otworzy się okno, w którym doprecyzować możemy: jaką nazwę ma nosić tworzony alert, kto ma go otrzymać, w jakiej formie powiadomienie zostanie nadane oraz co wywoływać ma wysłanie alertu. Ponadto możliwe jest tu również określenie opóźnienia, które przydatne może się okazać, gdy sprawdzamy wiadomości o określonych porach.
- Cały proces, po ustawieniu oczywiście pożądanych parametrów, finalizujemy poprzez wybranie OK
