Jacek, kierownik projektów w dużej firmie produkcyjnej, korzysta z programu OneNote 2003 na swoim komputerze przenośnym w celu:
- Organizowania notatek i przechwytywania informacji. Może on sporządzać notatki w czasie wszystkich rozmów, prowadzonych zarówno osobiście, jak i przez telefon.
- Przechowywania wszystkich swoich notatek w dogodnym miejscu. Jacek ma osobny notatnik programu OneNote dla każdego z bieżących projektów, a ponadto ma specjalny notatnik na spotkania. Może łatwo przeszukiwać notatki we wszystkich notatnikach jednocześnie.
- Nagrywania notatek dźwiękowych, które są automatycznie synchronizowane z notatkami pisemnymi. Zrzut ekranu poniżej przedstawia, w jaki sposób Jacek może odsłuchiwać swoje notatki dźwiękowe, aby zyskać pewność, że zna wszystkie ważne komentarze i elementy akcji, które mógł pominąć w czasie spotkania.
Zrzut ekranu przedstawiający, w jaki sposób kierownik projektów może sporządzać notatki w programie OneNote
Uwaga: Opisane tu osoby i ich imiona są fikcyjne i służą jedynie zilustrowaniu przykładów.