Microsoft w końcu zaimplementował środki bezpieczeństwa do OneNote, które blokują rozpowszechnianie złośliwego oprogramowania przez niebezpieczne typy plików. Dzięki temu OneNote dołączył do listy innych aplikacji Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel i PowerPoint), które blokują te rozszerzenia.
Plan uzbrojenia OneNote w tę warstwę ochrony został po raz pierwszy przedstawiony przez Microsoft w marcu. Jeszcze bowiem grudniu zostało ujawnione, że cyberprzestępcy korzystają z załączników OneNote do rozpowszechniania malware. Pozostałe aplikacje Office były już na to uodpornione.
Jedną z najczęstszych metod przekazywania wirusów komputerowych są pliki załączników. Aby chronić Ciebie i Twoich adresatów przed wirusami komputerowymi, program Outlook blokuje wysyłanie i odbieranie określonych typów plików (takich jak exe i niektóre pliki baz danych) jako załączników. Jeśli chcesz wysłać jeden z tych typów plików do adresata wiadomości e-mail, zalecamy użycie usługi OneDrive i wysłanie do adresata zamiast pliku linku do niego.
— Microsoft
Istnieje jednak kilka sposobów (które podaje sam Microsoft!) na ominięcie tej blokady. Można na przykład zapisać plik w chmurze i udostępnić link, skompresować plik WinRarem lub WinZipem albo nadać mu inne rozszerzenie, zwyczajnie zmieniając jego nazwę. Blokowane pliki w aplikacjach Microsoft 365 mają rozszerzenia:
.ade, .adp, .app, .application, .appref-ms, .asp, .aspx, .asx, .bas, .bat, .bgi, .cab, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .com, .cpl, .crt, .csh, .der, .diagcab, .exe, .fxp, .gadget, .grp, .hlp, .hpj, .hta, .htc, .inf, .ins, .iso, .isp, .its, .jar, .jnlp, .js, .jse, .ksh, .lnk, .mad, .maf, .mag, .mam, .maq, .mar, .mas, .mat, .mau, .mav, .maw, .mcf, .mda, .mdb, .mde, .mdt, .mdw, .mdz, .msc, .msh, .msh1, .msh2, .mshxml, .msh1xml, .msh2xml, .msi, .msp, .mst, .msu, .ops, .osd, .pcd, .pif, .pl, .plg, .prf, .prg, .printerexport, .ps1, .ps1xml, .ps2, .ps2xml, .psc1, .psc2, .psd1, .psdm1, .pst, .py, .pyc, .pyo, .pyw, .pyz, .pyzw, .reg, .scf, .scr, .sct, .shb, .shs, .theme, .tmp, .url, .vb, .vbe, .vbp, .vbs, .vhd, .vhdx, .vsmacros, .vsw, .webpnp, .website, .ws, .wsc, .wsf, .wsh, .xbap, .xll i .xnk.
Nowa funkcja blokowania jest dostępna tylko w OneNote w ramach pakietów Microsoft 365, Office 2021, Office 2019 i Office 2016 na Windows. Oznacza to, że wersje OneNote na komputery Mac, Androida i iOS, w przeglądarce oraz OneNote na Windows 10 nie są tym objęte. Zmiana będzie wprowadzana stopniowo w zależności od kanału.
Dla użytkowników Current Channel (Preview – Version 2304) będzie to pierwsza połowa kwietnia, a dla Current Channel (Version 2304) — druga połowa miesiąca. Z kolei użytkownicy w kanałach Monthly Enterprise Channel (Version 2304) i Semi-Annual Enterprise Channel (Preview – Version 2308) otrzymają ją odpowiednio 13 czerwca i 12 września. Najdłużej poczekają osoby w Semi-Annual Enterprise Channel (Version 2308), bo aż do 9 stycznia 2024 roku.
