Microsoft ogłosił dostępność nowego OneDrive dla użytkowników kont służbowych i szkolnych oraz zapowiedział kilka niezwykle produktywnych funkcji. Odświeżenie zaczyna się od strony głównej OneDrive i obejmuje doświadczenia plików w Microsoft 365. Jest to upgrade zarówno wizualny, jak i funkcjonalny, który ma zapewnić szybki dostęp do naszych plików i organizację naszej zawartości na wiele sposobów. Sprawdź, co dokładnie się zmieniło, jakie nowości czekają na wprowadzenie i jak wygląda nowy OneDrive!
Spis treści
- Nowa strona główna OneDrive
- Wszystkie udostępnione pliki w jednym widoku
- Widok "Osoby"
- Pliki ze wszystkich spotkań w jednym widoku
- Filtrowanie według typu pliku
- Kolorowe foldery
- Ulubione i skróty do plików
- Uproszczone doświadczenie udostępniania
- OneDrive w Microsoft Teams
- Pracuj z plikami offline w przeglądarce
- Otwórz w aplikacji
Nowa strona główna OneDrive
Nowe doświadczenie strony głównej OneDrive skraca czas potrzebny na odnalezienie plików — dokumentów Office, PDF-ów, składników Loop, list, nagrań ze spotkań, wideo i innych — dając więcej czasu na ciekawsze rzeczy. Nowy obszar "Dla Ciebie" korzysta z mechanizmu rekomendacji plików opartego na AI, który podsuwa Ci najbardziej adekwatne pliki i zawartość w odpowiednim czasie.
Dodano też bogatą, opartą na kontekście organizację, w tym widoki ostatnich, udostępnionych i ulubionych oraz plików ze spotkań. Widoki te pozwalają Ci szybko wrócić do tej zawartości. I wreszcie, aktualizacje aktywności pozwalają szybko nadrobić zaległości w plikach lub przejść od razu do komentarzy w plikach, do których chcesz się odnieść. Nowe doświadczenie strony głównej jest już dostępne dla kont szkolnych i służbowych. Inteligentne rekomendacje zostaną włączone już wkrótce.
Wszystkie udostępnione pliki w jednym widoku
OneDrive pomaga Ci oraz Twoim współpracownikom efektywnie i wygodnie współtworzyć pliki, ale czasem odnalezienie udostępnionych plików może być wyzwaniem. Wyszukiwanie plików potrzebnych do pracy nie powinno być jednak stresujące! Microsoft zaadresował ten problem, wprowadzając nowy widok "Udostępnione".
W odświeżonej sekcji "Udostępnione" zobaczysz wszystkie pliki, które zostały Ci udostępnione — w jednym miejscu. Niezależnie od tego, gdzie plik został udostępniony, kto go udostępnił lub czy był on wewnętrznie czy zewnętrznie udostępniony, wszystkie z nich znajdują się teraz w pojedynczym widoku. Widok ten zostanie wprowadzony w tym kwartale.
Widok "Osoby"
Wielu z nas pamięta osoby, z którymi współpracowaliśmy, lepiej niż nazwy plików, które współtworzyliśmy. Nowy widok "Osoby" organizuje Twoje pliki według osób, z którymi je współtworzyłeś. Jest to świadome kontekstu, adaptacyjne doświadczenie, które pomoże Ci szybko odnaleźć pliki, nad którymi pracowałeś z innymi.
Widok ten pozwoli Ci przypinać ludzi na górze, aby mieć szybki dostęp do powiązanej zawartości, oraz przeglądać aktywność, co pomoże Ci być na bieżąco ze współpracami bez potrzeby otwierania pliku. Microsoft zamierza wprowadzić ten widok jeszcze w tym roku.
Pliki ze wszystkich spotkań w jednym widoku
Przedzieranie się przez wszystkie zaproszenia, nagrania i czaty ze spotkań nie jest zbyt wygodnym sposobem na odnajdywanie plików. Aby były one bardziej dostępne, Microsoft wprowadza nowy widok "Spotkania", który wyświetla wszystkie pliki udostępnione podczas spotkań, wliczając w to czaty, notatki i składniki Loop.
Możesz nawet podejrzeć pliki, które dopiero będą użyte na nadchodzących spotkaniach. Widok ten jest zorganizowany, wyświetlając najpierw nadchodzące spotkania, a następnie te ostatnie. Zawiera również pliki ze spotkań, w których nie mogłeś uczestniczyć. Microsoft zamierza wprowadzić ten widok jeszcze w tym roku.
Filtrowanie według typu pliku
Jeśli wolisz szukać plików według typu a nie nazwy, to ta funkcja przypadnie Ci do gustu. Microsoft wprowadza do OneDrive filtry, które umożliwiają przejście do wszystkich plików Word, Excel, PowerPoint i PDF. Po przefiltrowaniu widoku do określonego typu pliku możesz wyszukiwać dalej, nie opuszczając tego widoku.
Kolorowe foldery
Użytkownicy prosili o więcej sposobów na personalizację i dostosowywanie wyglądu OneDrive — i otrzymali odpowiedź. Wkrótce otrzymasz opcję zmiany koloru folderu. Kolorowe foldery, które zostaną wprowadzone w tym roku, dają szybki sygnał wizualny, który pozwoli Ci łatwo namierzyć zawartość dzięki temu, że kojarzysz ją z danym kolorem. Nadaje to również bardziej osobistego charakteru dyskowi w chmurze.
Ulubione i skróty do plików
Microsoft dodaje 2 nowe sposoby zarządzania i wyszukiwania ważnych plików. Możesz teraz łatwo dodawać pliki do ulubionych za pomocą stuknięcia gwiazdki, tak jak to wygląda w innych aplikacjach Microsoft 365. Wszystkie ulubione będą wyświetlane w jednym, zorganizowanym widoku — niezależnie od tego, w jakiej aplikacji zostały dodane do ulubionych.
Oprócz tego, aby ułatwić powrót do udostępnionej zawartości, możesz dodawać linki ze skrótami do plików w istniejących folderach OneDrive. Ulubione będą dostępne dla wszystkich w tym miesiącu, natomiast skróty do plików zostaną wprowadzone w tym roku.
Uproszczone doświadczenie udostępniania
Microsoft optymalizuje zunifikowane doświadczenie udostępniania plików, które OneDrive zapewnia na całej platformie Microsoft 365. Przebudowane zostało okno dialogowe udostępniania, aby było mniej zagracone i prostsze w użyciu. Udoskonalono również funkcję kopiowania linku, dzięki czemu otrzymujesz wyraźne potwierdzenie na ekranie, że link został skopiowany. Potwierdzenie to odrzuca się automatycznie, oszczędzając jedno kliknięcie. Nowe okno dialogowe udostępniania zobaczysz jeszcze w tym roku.
OneDrive w Microsoft Teams
Wszystkie wyżej wymienione innowacje będą dostępne również w aplikacji Pliki w Microsoft Teams. Otrzymasz spójne i znajome doświadczenie OneDrive niezależnie od tego, czy korzystasz z OneDrive w przeglądarce, czy pracujesz w Teams. Aplikacja Pliki w Teams pozwoli Ci odkrywać ostatnie i udostępnione pliki z czatów, kanałów i spotkań. Microsoft zamierza wprowadzić te aktualizacje jeszcze w tym roku.
Pracuj z plikami offline w przeglądarce
Obecnie, kiedy jesteś offline i chcesz pracować z plikami synchronizowanymi w OneDrive, musisz otworzyć plik w kliencie desktopowym, dokonać edycji i go zapisać. Zmiany zostaną zsynchronizowane z OneDrive, gdy znów będziesz online. Wkrótce jednak pojawi się nowa opcja pracy offline. "Dostępne w trybie offline" pozwoli Ci kontynuować pracę z plikami w przeglądarce bez połączenia z Internetem. Zmiany zsynchronizują się automatycznie z OneDrive, gdy ponownie nawiążesz połączenie. Microsoft przekaże niebawem więcej informacji na ten temat.
Otwórz w aplikacji
Możliwość otwierania plików Office w aplikacji desktopowej lub w przeglądarce jest już dobrze znana. Dzięki nowej funkcji "Otwórz w aplikacji" będziesz mógł otwierać pliki spoza pakietu Office — takie jak pliki PDF, JPG i MP4 — w aplikacjach desktopowych, aby przeglądać i wprowadzać w nich zmiany. Kiedy skończysz, po prostu kliknij "Zapisz", a zmiany zostaną zsynchronizowane z OneDrive. Funkcja ta stanie się dostępna jeszcze w tym roku w OneDrive i SharePoint w przeglądarce oraz w Microsoft Teams.
Szukasz konkretnej licencji Microsoft 365? Znajdziesz ją w naszym Sklepie CentrumXP:
