Wiele osób używa Excela do śledzenia i analizowania danych w celu podjęcia decyzji. Służą im do tego zarówno proste listy, jak i rozbudowane modele. Wyszukiwanie, organizowanie i odświeżanie tych danych może być wyzwaniem, także w ujęciu czasowym. Dzięki nowym typom danych nasze arkusze zyskają głębsze znaczenie, jako że Excel zyskuje rozpoznanie ponad setki nowych tematów.
Nowe typy danych umożliwią nowe typy interakcji w Excelu. Innymi słowy formaty stają się "rozpoznawalne", dynamiczne i gotowe do akcji. Pochodzą one z takich kategorii, jak jedzenie, filmy, miejsca, chemia, a nawet Pokémon. Wystarczy przekształcić zwykły tekst lub liczby w typ danych, a Excel wyświetli zarówno bogate wizualnie, jak i interaktywne karty danych i obrazy, które zapewnią lepszą reprezentację naszych danych.
Jak to działa? Załóżmy, że chcemy zacząć lepiej kontrolować swoje odżywianie. Wprowadzamy nazwę jakiegoś produktu, przykładowo "awokado" i konwertujemy ją na typ danych Jedzenie. Excel pomoże nam wówczas uzyskać dostęp do informacji o jego wartości odżywczej. Łatwo jest utworzyć interaktywny jadłospis i kontrolować zapotrzebowanie na dane składniki. Inny przykład? Nasza rodzina rozważa adopcję psa. Możemy sprawdzić różne rasy, korzystając z typu danych Zwierzęta. Znajdą się tam zdjęcia, fakty i informacje o usposobieniu czworonogów, dzięki czemu można łatwo utworzyć tabelę, aby je porównać.
Dzięki typom danych wszystkie informacje można łatwo aktualizować, przez co zawsze będą najnowsze i adekwatne. Typy danych, takie jak Giełda i Geografia, są dostępne dla wszystkich w Excelu w przeglądarce. Subskrybenci pakietu Microsoft 365 mają natomiast ekskluzywny dostęp do ponad 100 nowych typów danych obsługiwanych przez Wolfram Alpha.
Użytkownicy Microsoft 365 mogą ponadto łatwo gromadzić, organizować i analizować potrzebne informacje w jednym miejscu, nie martwiąc się o wyszukiwanie, kopiowanie i odświeżanie danych. Mogą też użyć nowych, inteligentnych szablonów z typami danych. Nowe typy danych i inteligentne szablony staną się dostępne dla Office Insiderów jeszcze tej wiosny, natomiast dla subskrybentów Microsoft 365 Personal i Family (w języku angielskim) — w nadchodzących miesiącach.
