Usługa Outlook w Office 365 umożliwia nam przypisywanie zasad do wiadomości i folderów. Funkcja ta związana jest z automatycznym usuwaniem wybranej przez nas zawartości w określonym (wybranym przez nas) czasie. Do dyspozycji mamy:
- 1 Week Delete,
- 1 Month Delete,
- 6 Month Delete,
- 1 Year Delete,
- 5 Year Delete,
- Never Delete,
- Użyj zasad folderu nadrzędnego (domyślnie zaznaczone).
Aby przypisać jedną z zasad do np. wiadomości, należy:
- Prawym przyciskiem myszy kliknąć wiadomość, do której chcemy dodać zasadę.
- Wybrać z listy ostatnią pozycję - Zasady przechowywania.
- Spośród opcji Etykiety wybrać tę, która najbardziej nam odpowiada.
Gotowe! W zależności od tego, jaką zasadę przypisaliśmy wiadomości, ta po określonym czasie zostanie usunięta z naszej skrzynki odbiorczej.
