Ankiety bywają bardzo przydatne podczas pracy w grupie, potrafią niesamowicie wręcz ułatwić zebranie newralgicznych informacji. Oczywiście by zachować pełnię ich funkcjonalności, konieczna jest możliwość podglądu ich wyników, najlepiej w formie graficznej i w czasie rzeczywistym. Na szczęście SharePoint również i z tym radzi sobie bez problemu. Co prawda opcje graficzne nie są rozbudowane w takim stopniu, jak ma to miejsce w programach analitycznych, niemniej powinny w zupełności wystarczyć – wyniki są czytelne i łatwe do zrozumienia.
W celu podejrzenia wyników ankiety w SharePoint:
- Logujemy się na konto o odpowiednich uprawnieniach.
- W menu głównym wybieramy SharePoint.
- Przechodzimy do witryny, na której znajduje się ankieta, a następnie do niej samej.
- Nieco poniżej informacji na temat ankiety, takich jak na przykład data jej utworzenia znajdziemy opcję opisaną jako Pokaż podsumowanie graficzne odpowiedzi. Należy ją wybrać.
- Na ekranie, który się pojawi, podane są wyniki ankiety, takie jak sumaryczna liczba odpowiedzi, ile było ich przy konkretnych pozycjach oraz ich udział procentowy. Wyświetlony jest ponadto diagram słupkowy umożliwiający szybkie zorientowanie się w wynikach.
- Jeśli potrzebne będą nam również dane, takie jak na przykład godzina oddania odpowiedzi, wystarczy rozwinąć znajdującą się po prawej stronie ekranu opcję opisaną Podsumowanie graficzne i wybrać Wszystkie odpowiedzi.
