Aplikacja Outlook w usłudze Office 365 zawiera funkcję tworzenia Grup, która umożliwia dokonanie szybkiej i prostej korespondencji seryjnej, z czym można się niejednokrotnie spotkać w firmach. Aby utworzyć taką grupę, należy:
- Kliknąć przycisk + (znak plusa) obok folderu Grupy.
- Po pojawieniu się panelu z prawej strony należy wpisać nazwę grupy, jej identyfikator, opcjonalnie dodać do niej opis, ustawić prywatność (publiczna lub prywatna), można też zaznaczyć opcję otrzymywania kopii wiadomości i zdarzeń grupy do skrzynek odbiorczych członków, następnie zatwierdzić utworzenie grupy o takich właściwościach przyciskiem Utwórz.
- Kolejnym krokiem jest dodanie członków grupy poprzez wpisanie ich nazwy lub adresu e-mail. Wybór członków zatwierdzamy opcją Utwórz.
Gotowe! Po utworzeniu nowej grupy jesteśmy od razu na nią przekierowywani. W ten sposób możemy w szybki i prosty sposób komunikować się z członkami naszej grupy, czyli np. z konkretnym działem firmy. Co więcej, wszystkie dodane osoby otrzymają maila z informacją o dołączeniu do danej grupy.
